Mogelijkheden en functionaliteiten

Compleet, veilig én betaalbaar

Secusoft zit vol met mogelijkheden en functionaliteiten. Het is een zeer uitgebreid systeem speciaal gemaakt voor de beveiligingsbranche. Heeft u speciale wensen? Geen probleem, we kunnen het systeem aanpassen naar uw wensen. Ons doel is om uw beveiligingsbedrijf zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te laten werken met Secusoft.

Om Secusoft te gebruiken hoef je geen programma's te installeren. Het is 100% webbased.

Hieronder ziet u een aantal van de mogelijkheden met daarbij een korte uitleg. Meer weten? Bel of mail ons voor een online demo!
085-1300760
info@secusoft.nl

Medewerkers & planning

• Aanmelden politie - Snel en nauwkeurig beveiligingswerkzaamheden aanmelden bij de politie met dit formulier. naar de module »
• Intern berichtensysteem - een eigen intern berichtensysteem voor roosterwijzigingen of berichten onderling. naar de module »
• HRM/POL rapporten - speciale verslaglegging van o.a. functioneringsgesprekken en rapportage voor praktijkopleiders en beveiligers in opleiding. naar de module »
• Klantinstructies - instructies voor een specifiek object of werklocatie, door de klant zelf toegevoegd. naar de module »
• Compleet personeelsdossier - personeelszaken op orde met alle gegevens documenten, automatische herinneringen. naar de module »
• Personeelshandboek - Bedrijfsbeleid, bedrijfsreglementen, teksten en documenten zichtbaar maken voor alle medewerkers. naar de module »
• Rechten medewerkers - nauwkeurige instelling per module en medewerker van wie wat mag doen en kan zien. naar de module »
• Rooster - een flexibel rooster in verschillende layouts waarbij automatisch de ORT (toeslagen) en de reisafstand wordt berekend. naar de module »
• Reiskosten en kilometers - automatisch de reiskosten berekenen conform de CAO particuliere beveiliging of via Google Maps. naar de module »
• Tijdregistratie - 4 manieren om de werktijden vast te leggen. De smartphone als digitale prikklok met gps-locatie. naar de module »
• Vakantieuren - efficiënte module voor het bijhouden en muteren van alle vakantieuren per medewerker en per kalenderjaar. naar de module »
• Voortgangsrapportage - speciale rapportage voor omscholings- en re-integratietrajecten waarbij gemeenten of re-integratiebureau's betrokken zijn. naar de module »
• Werkinstructies - duidelijke werkinstructies voor de beveiligers, algemeen beleid en object specifieke instructies. naar de module »

Opdrachtgevers

• Checklist rapportages - voeg eigen ontworpen checklists toe aan rapportages zodat deze nog sneller en nauwkeuriger kunnen worden ingevuld, waarbij niets wordt vergeten. naar de module »
• Evenementen - evenementen plannen en de inzetlijst mailen naar de opdrachtgever. Alle informatie en diensten op één plek, gekoppeld aan het rooster. naar de module »
• Klantenportaal - de klant met een eigen login toegang geven tot de rapportages, alarmbonnen, facturen en offertes. naar de module »
• Opdrachten - onder elke opdrachtgever of hoofdaannemer kunnen meerdere opdrachten cq. klussen worden gehangen en elk gedetailleerde werkinstructies. naar de module »
• Opdrachtgevers - uitgebreide informatie over WA's, alarmsystemen, factuurgegevens en de afspraken die gemaakt zijn met de bijhorende dienstverlening. naar de module »
• QR codes en NFC tags - QR-codes en NFC-tags kunnen via de smartphone gescand worden voor het inklokken, uitklokken en checkpoints bij surveillance. naar de module »
• Sleutellijsten - voor de keyholders en bedrijven die alarmopvolging doen kunnen hier de ontvangen sleutels met de bijhorende informatie worden opgeslagen. naar de module »

Rapportages

• Alarmbonnen - duidelijke informatie over een alarmmelding die direct naar de opdrachtgever kan worden gemaild. naar de module »
• Bezoekersregistratie - registreren van aankomst en vertrek bezoekers en badges, weet wie er in het pand is. naar de module »
• Calamiteitenrapport - snel een verdachte situatie of incident vastleggen inclusief foto en desgewenst direct per mail versturen. naar de module »
• Dienstoverdracht - overdracht van bedrijfsmaterialen, schade aan dienstvoertuig vastleggen en overdracht van vuurwapens. naar de modulen »
• Dienstrapporten - diverse soorten rapportages en lay-outs, direct per mail te versturen en toevoegen van foto's kan ook. naar de module »
• Dienstrapporten front desk - speciaal voor nachtportiers, hotelbewaking etc. inclusief velden voor overdracht kassa. naar de module »
• Mutaties - handelingen tijdens een incident objectief gemuteerd door buitengewoon opsporingsambtenaren en medewerkers handhaving en toezichthouden. naar de module »
• Piketrapporten - mutatierapport voor een piket- telefoon-, of standbydienst. Denk aan de bellijst, ziekmeldingen etc. naar de module »
• Proces-verbaal - toezichthouders, handhavers en boa's maken hiermee eenvoudig een officieel proces-verbaal op. naar de module »
• Ronderapporten - rapportage voor controlerondes binnen en buiten een pand om onregelmatigheden te noteren. naar de module »
• Routelijsten - vaste routes, controles en sluitingen voor de surveillancedienst per dag in te stellen. naar de module »
• Sleutelregistratie - uitgifte van sleutels aan bezoekers of medewerkers door de beveiliger. naar de module »
• Surveillance combirapport - complete verloop van een dienst vastleggen, tijdstippen ter plaatsen, gereden kilometers en meer. naar de module »
• Toezichtsrapport - rapportagemogelijkheid voor COVID-19 controles en logistiekbeveiliging (triplogs) met uitgebreide mogelijkheden. naar de module »

Mobiele surveillance

• Mob. surveillance auto's - alle bedrijfswagens voor de mobiele surveillance overzichtelijk op één plek. naar de module »
• Mob. surveillancerapporten - verslaglegging met opmerkingen en benodigde of genomen acties voor de opdrachtgever van de mobiele surveillant. naar de module »
• Mob. surveillance taken - alle taken voor de mobiele surveillance op een rij, zodat deze gemakkelijk in een dienst kunnen worden gezet. naar de module »
• Mob. surveillance templates - een handig overzicht van je routelijst, met de taken voor die dienst overzichtelijk. naar de module »
• Standaardopmerkingen - bespaar tijd door veel gemaakte opmerkingen vooraf in het systeem te zetten (bijv.: Er stond een deur open, of: Gecontroleerd en geen bijzonderheden aangetroffen). naar de module »

Financieel

• Bedrijfsmiddelen - een plek om bedrijfsmiddelen te registreren, de voorraden te beheren én inzichtelijk te hebben waar (en bij wie) elk product op dat moment is. naar de module »
• Facturatie - met zo min mogelijk handelingen een professionele factuur maken en versturen. naar de module »
• Inkoopfacturen - inkoopfacturen, gekoppeld aan leveranciers voor een overzicht van je bedrijfsuitgaven. naar de module »
• Leveranciers - eenvoudig een uitgebreid leveranciersmanagement voeren met alle leveranciers, contractdata, KvK-, en btw-nummers op één plek. naar de module »
• Offertes - een duidelijke offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging in pdf mailen en later automatisch omzetten naar een factuur. naar de module »
• Onkostendeclaraties - Voorschotten, lunchvergoedingen, parkeerkosten en andere onkosten overzichtelijk op één plek gekoppeld aan het dienstrooster. naar de module »
• Tarieven - Tarieven en prijsafspraken vastleggen zodat deze automatisch op de factuur komen. naar de module »

Instellingen

• API koppelingen - vele mogelijkheden om Secusoft te koppelen aan loonadministratie, payroll of boekhouding. naar de module »
• Bestandsbeheer - zo heb je relevante bestanden altijd snel bij de hand. naar de module »
• Checklistitems - creëer je eigen checklistitems voor checklists die je aan diverse rapportages voor verschillende opdrachtgevers kunt toevoegen. naar de module »
• Classificaties - zelf classificaties instellen om medewerkers in categorieën te kunnen zetten (bijv. met VCA). naar de module »
• Instellingen - bedrijfsgegevens, G-rekening, een vele instellingen voor de voorkeuren zijn zelf in te stellen. naar de module »
• Inzet/diensten groepen en types toevoegen - een werkbaar overzicht met met groepen/types, voorzien van een herkenbaar icoon. naar de module »
• LOG - zeer uitgebreid logboek waarin alle handelingen, inlogpogingen en gegevens worden opgeslagen. naar de module »
• Log rooster - overzicht van alle gewijzigde diensten en inzicht in welke wijzigingen er zijn gedaan. naar de module »
• Mailgroepen - instellen van mailgroepen voor het snel versturen van berichten naar bepaalde medewerkers. naar de module »
• Mijn bedrijven voeg dochterondernemingen van jouw onderneming toe aan je hoofdonderneming en werk vanuit één account met verschillende bv's. naar de module »
• Standaardopmerkingen bespaar jezelf onnodig typwerk met standaardopmerkingen, die je kunt gebruiken bij het aanmaken van verschillende rapportages en alarmbonnen. naar de module »
• Toeslagen - onregelmatigheidstoeslagen zijn zelf gemakkelijk in te stellen en aan te passen. naar de module »
• Type bestanden - je vindt je digitale bestanden sneller terug door je eigen 'bestandstypes' aan te maken. naar de module »
• Type calamiteiten/contracten/onkosten/rondes - door verschillende types te classificeren wordt zoeken met filter mogelijk. naar de module »
• Uitrusting/kleding - een eenvoudige manier om bedrijfskleding en uitrusting te registreren, en overzichtelijk te hebben wat waar is. naar de module »
• Uren CSV export - alle voor jou relevante gegevens in één template voor helder inzicht in o.a. je facturatie, personeel, reiskosten, verloning, etc. naar de module »
• Uren import Excel - op efficiënte wijze diensten vanuit Excel direct in je rooster importeren. naar de module »