Mogelijkheden en functionaliteiten

Compleet, veilig én betaalbaar

Secusoft zit vol met mogelijkheden en functionaliteiten. Het is een zeer uitgebreid systeem speciaal gemaakt voor de beveiligingsbranche. Heeft u speciale wensen? Geen probleem, we kunnen het systeem aanpassen naar uw wensen. Ons doel is om uw beveiligingsbedrijf zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te laten werken met Secusoft.

Om Secusoft te gebruiken hoef je geen programma's te installeren. Het is 100% webbased.

Hieronder ziet u een aantal van de mogelijkheden met daarbij een korte uitleg. Meer weten? Bel of mail ons voor een online demo!
085-1300760
info@secusoft.nl

Medewerkers & planning

• Intern berichtensysteem - een eigen intern berichtensysteem voor roosterwijzigingen of berichten onderling. verder lezen »
• HRM/POL rapporten - speciale verslaglegging van o.a. functioneringsgesprekken en rapportage voor praktijkopleiders en beveiligers in opleiding. verder lezen »
• Klantinstructies - instructies voor een specifiek object of werklocatie, door de klant zelf toegevoegd. verder lezen »
• Compleet personeelsdossier - personeelszaken op orde met alle gegevens documenten, automatische herinneringen. verder lezen »
• Personeelshandboek - Bedrijfsbeleid, bedrijfsreglementen, teksten en documenten zichtbaar maken voor alle medewerkers. verder lezen »
• Rechten medewerkers - nauwkeurige instelling per module en medewerker van wie wat mag doen en kan zien. verder lezen »
• Rooster - een flexibel rooster in verschillende layouts waarbij automatisch de ORT (toeslagen) en de reisafstand wordt berekend. verder lezen »
• Reiskosten en kilometers - automatisch de reiskosten berekenen conform de CAO particuliere beveiliging of via Google Maps. verder lezen »
• Tijdregistratie - 4 manieren om de werktijden vast te leggen. De smartphone als digitale prikklok met gps-locatie. verder lezen »
• Voortgangsrapportage - speciale rapportage voor omscholings- en re-integratietrajecten waarbij gemeenten of re-integratiebureau's betrokken zijn. verder lezen »
• Werkinstructies - duidelijke werkinstructies voor de beveiligers, algemeen beleid en object specifieke instructies. verder lezen »

Opdrachtgevers

• Evenementen - evenementen plannen en de inzetlijst mailen naar de opdrachtgever. Alle informatie en diensten op één plek, gekoppeld aan het rooster. verder lezen »
• Klantenportaal - de klant met een eigen login toegang geven tot de rapportages, alarmbonnen, facturen en offertes. verder lezen »
• Opdrachten - onder elke opdrachtgever of hoofdaannemer kunnen meerdere opdrachten cq. klussen worden gehangen en elk gedetailleerde werkinstructies. verder lezen »
• Opdrachtgevers - uitgebreide informatie over WA's, alarmsystemen, factuurgegevens en de afspraken die gemaakt zijn met de bijhorende dienstverlening. verder lezen »
• QR codes en NFC tags - QR-codes en NFC-tags kunnen via de smartphone gescand worden voor het inklokken, uitklokken en checkpoints bij surveillance. verder lezen »
• Sleutellijsten - voor de keyholders en bedrijven die alarmopvolging doen kunnen hier de ontvangen sleutels met de bijhorende informatie worden opgeslagen. verder lezen »

Rapportages

• Alarmbonnen - duidelijke informatie over een alarmmelding die direct naar de opdrachtgever kan worden gemaild. verder lezen »
• Bezoekersregistratie - registreren van aankomst en vertrek bezoekers en badges, weet wie er in het pand is. verder lezen »
• Calamiteitenrapport - snel een verdachte situatie of incident vastleggen inclusief foto en desgewenst direct per mail versturen. verder lezen »
• Dienstoverdracht - overdracht van bedrijfsmaterialen, schade aan dienstvoertuig vastleggen en overdracht van vuurwapens. verder lezen »
• Dienstrapporten - diverse soorten rapportages en lay-outs, direct per mail te versturen en toevoegen van foto's kan ook. verder lezen »
• Dienstrapporten front desk - speciaal voor nachtportiers, hotelbewaking etc. inclusief velden voor overdracht kassa. verder lezen »
• Piketrapporten - mutatierapport voor een piket- telefoon-, of standbydienst. Denk aan de bellijst, ziekmeldingen etc. verder lezen »
• Ronderapporten - rapportage voor controlerondes binnen en buiten een pand om onregelmatigheden te noteren. verder lezen »
• Routelijsten - vaste routes, controles en sluitingen voor de surveillancedienst per dag in te stellen. verder lezen »
• Sleutelregistratie - uitgifte van sleutels aan bezoekers of medewerkers door de beveiliger. verder lezen »
• Surveillance combirapport - complete verloop van een dienst vastleggen, tijdstippen ter plaatsen, gereden kilometers en meer. verder lezen »
• Toezichtsrapport - rapportagemogelijkheid voor COVID-19 controles en logistiekbeveiliging (triplogs) met uitgebreide mogelijkheden. verder lezen »

Mobiele surveillance

• Mob. surveillance auto's - alle bedrijfswagens voor de mobiele surveillance overzichtelijk op één plek. verder lezen »
• Mob. surveillancerapporten - verslaglegging met opmerkingen en benodigde of genomen acties voor de opdrachtgever van de mobiele surveillant. verder lezen »
• Mob. surveillance taken - alle taken voor de mobiele surveillance op een rij, zodat deze gemakkelijk in een dienst kunnen worden gezet. verder lezen »
• Mob. surveillance templates - een handig overzicht van je routelijst, met de taken voor die dienst overzichtelijk. verder lezen »
• Standaardopmerkingen - bespaar tijd door veel gemaakte opmerkingen vooraf in het systeem te zetten (bijv.: Er stond een deur open, of: Gecontroleerd en geen bijzonderheden aangetroffen). verder lezen »

Financieel

• Bedrijfsmiddelen - een plek om bedrijfsmiddelen te registreren, de voorraden te beheren én inzichtelijk te hebben waar (en bij wie) elk product op dat moment is. verder lezen »
• Facturatie - met zo min mogelijk handelingen een professionele factuur maken en versturen. verder lezen »
• Inkoopfacturen - inkoopfacturen, gekoppeld aan leveranciers voor een overzicht van je bedrijfsuitgaven. verder lezen »
• Leveranciers - eenvoudig een uitgebreid leveranciersmanagement voeren met alle leveranciers, contractdata, KvK-, en btw-nummers op één plek. verder lezen »
• Offertes - een duidelijke offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging in pdf mailen en later automatisch omzetten naar een factuur. verder lezen »
• Onkostendeclaraties - Voorschotten, lunchvergoedingen, parkeerkosten en andere onkosten overzichtelijk op één plek gekoppeld aan het dienstrooster. verder lezen »
• Tarieven - Tarieven en prijsafspraken vastleggen zodat deze automatisch op de factuur komen. verder lezen »

Instellingen

• API koppelingen - vele mogelijkheden om Secusoft te koppelen aan loonadministratie, payroll of boekhouding. verder lezen »
• Bestandsbeheer - zo heb je relevante bestanden altijd snel bij de hand. verder lezen »
• Classificaties - zelf classificaties instellen om medewerkers in categorieën te kunnen zetten (bijv. met VCA). verder lezen »
• Instellingen - bedrijfsgegevens, G-rekening, een vele instellingen voor de voorkeuren zijn zelf in te stellen. verder lezen »
• Inzet/Diensten groepen en types toevoegen - een werkbaar overzicht met met groepen/types, voorzien van een herkenbaar icoon. verder lezen »
• LOG - zeer uitgebreid logboek waarin alle handelingen, inlogpogingen en gegevens worden opgeslagen. verder lezen »
• Log rooster - overzicht van alle gewijzigde diensten en inzicht in welke wijzigingen er zijn gedaan. verder lezen »
• Mailgroepen - instellen van mailgroepen voor het snel versturen van berichten naar bepaalde medewerkers. verder lezen »
• Toeslagen - onregelmatigheidstoeslagen zijn zelf gemakkelijk in te stellen en aan te passen. verder lezen »
• Type bestanden - je vindt je digitale bestanden sneller terug door je eigen 'bestandstypes' aan te maken. verder lezen »
• Type calamiteiten/contracten/onkosten/rondes - door verschillende types te classificeren wordt zoeken met filter mogelijk. verder lezen »
• Uitrusting/kleding - een eenvoudige manier om bedrijfskleding en uitrusting te registreren, en overzichtelijk te hebben wat waar is. verder lezen »
• Uren CSV export - alle voor jou relevante gegevens in één template voor helder inzicht in o.a. je facturatie, personeel, reiskosten, verloning, etc. verder lezen »
• Uren import Excel - op efficiënte wijze diensten vanuit Excel direct in je rooster importeren. verder lezen »