Mogelijkheden en functionaliteiten

Compleet, veilig én betaalbaar

Secusoft zit vol met mogelijkheden en functionaliteiten. Het is een zeer uitgebreid systeem speciaal gemaakt voor de beveiligingsbranche. Heeft u speciale wensen? Geen probleem, we kunnen het systeem aanpassen naar uw wensen. Ons doel is om uw beveiligingsbedrijf zo efficiënt en eenvoudig mogelijk te laten werken met Secusoft.

Hieronder ziet u een aantal van de mogelijkheden met daarbij een korte uitleg. Meer weten? Bel of mail ons voor een online demo!
085-1300760
info@secusoft.nl

Medewerkers & planning

• Intern berichtensysteem - een eigen intern berichtensysteem voor roosterwijzigingen of berichten onderling. verder lezen »
• HRM/POL rapporten - speciale verslaglegging van o.a. functioneringsgesprekken en rapportage voor praktijkopleiders en beveiligers in opleiding. verder lezen »
• Klantinstructies - instructies voor een specifiek object of werklocatie, door de klant zelf toegevoegd. verder lezen »
• Compleet personeelsdossier - personeelszaken op orde met alle gegevens documenten, automatische herinneringen. verder lezen »
• Personeelshandboek - Bedrijfsbeleid, bedrijfsreglementen, teksten en documenten zichtbaar maken voor alle medewerkers. verder lezen »
• Rechten medewerkers - nauwkeurige instelling per module en medewerker van wie wat mag doen en kan zien. verder lezen »
• Rooster - een flexibel rooster in verschillende layouts waarbij automatisch de ORT (toeslagen) en de reisafstand wordt berekend. verder lezen »
• Reiskosten en kilometers - automatisch de reiskosten berekenen conform de CAO particuliere beveiliging of via Google Maps. verder lezen »
• Tijdregistratie - 4 manieren om de werktijden vast te leggen. De smartphone als digitale prikklok met GPS-locatie. verder lezen »
• Voortgangsrapportage - speciale rapportage voor omscholings- en re-integratietrajecten waarbij gemeenten of re-integratiebureau's betrokken zijn. verder lezen »
• Werkinstructies - duidelijke werkinstructies voor de beveiligers, algemeen beleid en object specifieke instructies. verder lezen »

Opdrachtgevers

• Evenementen - evenementen plannen en de inzetlijst mailen naar de opdrachtgever. Alle informatie en diensten op één plek, gekoppeld aan het rooster. verder lezen »
• Klantenportaal - de klant met een eigen login toegang geven tot de rapportages, alarmbonnen, facturen en offertes. verder lezen »
• Opdrachten - onder elke opdrachtgever of hoofdaannemer kunnen meerdere opdrachten cq. klussen worden gehangen en elk gedetailleerde werkinstructies. verder lezen »
• Opdrachtgevers - uitgebreide informatie over WA's, alarmsystemen, factuurgegevens en de afspraken die gemaakt zijn met de bijhorende dienstverlening. verder lezen »
• QR codes en NFC tags - QR-codes en NFC-tags kunnen via de smartphone gescand worden voor het inklokken, uitklokken en checkpoints bij surveillance. verder lezen »
• Sleutellijsten - voor de keyholders en bedrijven die alarmopvolging doen kunnen hier de ontvangen sleutels met de bijhorende informatie worden opgeslagen. verder lezen »

Rapportages

• Alarmbonnen - duidelijke informatie over een alarmmelding die direct naar de opdrachtgever kan worden gemaild. verder lezen »
• Bezoekersregistratie - registreren van aankomst en vertrek bezoekers en badges, weet wie er in het pand is. verder lezen »
• Calamiteitenrapport - snel een verdachte situatie of incident vastleggen inclusief foto en desgewenst direct per mail versturen. verder lezen »
• Dienstoverdracht - overdracht van bedrijfsmaterialen, schade aan dienstvoertuig vastleggen en overdracht van vuurwapens. verder lezen »
• Dienstrapporten - diverse soorten rapportages en lay-outs, direct per mail te versturen en toevoegen van foto's kan ook. verder lezen »
• Dienstrapporten front desk - speciaal voor nachtportiers, hotelbewaking etc. inclusief velden voor overdracht kassa. verder lezen »
• Piketrapporten - mutatierapport voor een piket- telefoon-, of standbydienst. Denk aan de bellijst, ziekmeldingen etc. verder lezen »
• Ronderapporten - rapportage voor controlerondes binnen en buiten een pand om onregelmatigheden te noteren. verder lezen »
• Routelijsten - vaste routes, controles en sluitingen voor de surveillancedienst per dag in te stellen. verder lezen »
• Sleutelregistratie - uitgifte van sleutels aan bezoekers of medewerkers door de beveiliger. verder lezen »
• Surveillance combirapport - complete verloop van een dienst vastleggen, tijdstippen ter plaatsen, gereden kilometers en meer. verder lezen »
• Toezichtsrapport - rapportagemogelijkheid voor COVID-19 controles en logistiekbeveiliging (triplogs) met uitgebreide mogelijkheden. verder lezen »

Mobiele surveillance

• Mob. surveillance auto's - alle bedrijfswagens voor de mobiele surveillance overzichtelijk op één plek. verder lezen »
• Mob. surveillancerapporten - verslaglegging met opmerkingen en benodigde of genomen acties voor de opdrachtgever van de mobiele surveillant. verder lezen »
• Mob. surveillance taken - alle taken voor de mobiele surveillance op een rij, zodat deze gemakkelijk in een dienst kunnen worden gezet. verder lezen »
• Mob. surveillance templates - een handig overzicht van je routelijst, met de taken voor die dienst overzichtelijk. verder lezen »
• Standaardopmerkingen - bespaar tijd door veel gemaakte opmerkingen vooraf in het systeem te zetten (bijv.: Er stond een deur open, of: Gecontroleerd en geen bijzonderheden aangetroffen). verder lezen »

Financieel

• Bedrijfsmiddelen - een plek om bedrijfsmiddelen te registreren, de voorraden te beheren én inzichtelijk te hebben waar (en bij wie) elk product op dat moment is. verder lezen »
• Facturatie - met zo min mogelijk handelingen een professionele factuur maken en versturen. verder lezen »
• Inkoopfacturen - inkoopfacturen, gekoppeld aan leveranciers voor een overzicht van je bedrijfsuitgaven. verder lezen »
• Leveranciers - eenvoudig een uitgebreid leveranciersmanagement voeren met alle leveranciers, contractdata, KvK-, en BTW-nummers op één plek. verder lezen »
• Offertes - een duidelijke offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging in PDF mailen en later automatisch omzetten naar een factuur. verder lezen »
• Onkostendeclaraties - Voorschotten, lunchvergoedingen, parkeerkosten en andere onkosten overzichtelijk op één plek gekoppeld aan het dienstrooster. verder lezen »
• Tarieven - Tarieven en prijsafspraken vastleggen zodat deze automatisch op de factuur komen. verder lezen »

Instellingen

• API koppelingen - vele mogelijkheden om Secusoft te koppelen aan loonadministratie, payroll of boekhouding. verder lezen »
• Bestandsbeheer - zo heb je relevante bestanden altijd snel bij de hand. verder lezen »
• Classificaties - zelf classificaties instellen om medewerkers in categorieën te kunnen zetten (bijv. met VCA). verder lezen »
• Instellingen - bedrijfsgegevens, G-rekening, een vele instellingen voor de voorkeuren zijn zelf in te stellen. verder lezen »
• Inzet/Diensten groepen en types toevoegen - een werkbaar overzicht met met groepen/types, voorzien van een herkenbaar icoon. verder lezen »
• LOG - zeer uitgebreid logboek waarin alle handelingen, inlogpogingen en gegevens worden opgeslagen. verder lezen »
• Log rooster - overzicht van alle gewijzigde diensten en inzicht in welke wijzigingen er zijn gedaan. verder lezen »
• Mailgroepen - instellen van mailgroepen voor het snel versturen van berichten naar bepaalde medewerkers. verder lezen »
• Toeslagen - onregelmatigheidstoeslagen zijn zelf gemakkelijk in te stellen en aan te passen. verder lezen »
• Type bestanden - je vindt je digitale bestanden sneller terug door je eigen 'bestandstypes' aan te maken. verder lezen »
• Type calamiteiten/contracten/onkosten/rondes - door verschillende types te classificeren wordt zoeken met filter mogelijk. verder lezen »
• Uitrusting/kleding - een eenvoudige manier om bedrijfskleding en uitrusting te registreren, en overzichtelijk te hebben wat waar is. verder lezen »
• Uren CSV export - alle voor jou relevante gegevens in één template voor helder inzicht in o.a. je facturatie, personeel, reiskosten, verloning, etc. verder lezen »
• Uren import Excel - op efficiënte wijze diensten vanuit Excel direct in je rooster importeren. verder lezen »