Het ronderapport is een speciaal rapport dat je per controle/sluitronde kunt invullen en direct naar de klant kunt mailen. Per rapport kunnen er documenten en foto's worden toegevoegd, bijvoorbeeld als je onregelmatigheden hebt aangetroffen zoals niet afgesloten deuren, geblokkeerde nooduitgangen of andere onveilige situaties.
Tijdstip aankomst en tijdstip vertrek en eventuele onregelmatigheden worden zo voor de klant inzichtelijk. Het type ronde kan ook worden ingevuld zoals begeleiding sluiting, brand- en sluitronde, opening pand, binnen-/buitenronde etc. Per rapport kun je invullen of er zichtbare schade is geconstateerd en of er hulpdiensten of andere personen aanwezig waren.
Het adequaat invullen van de waarnemingen tijdens een controleronde is zeer belangrijk. Hiermee leg je vast dat gevaarlijke situaties of onregelmatigheden daadwerkelijk gezien zijn door de beveiliger en er wordt vastgelegd welke actie de beveiliger heeft ondernomen. Indien een opdrachtgever zelf de situatie moet oplossen en dit niet doet met alle gevolgen van dien, dan voorkom je hiermee de discussie: "de beveiliger heeft dit nooit gemeld".
Voordelen:
Wil je zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Nu het jaar ten einde loopt, is het een uitstekend moment om de gemaakte kosten nog eens kritisch tegen het licht te houden. Een vaak vergeten kostenpost is licentiekosten en inefficiëntie in... lees verder »
Iedere beveiliger kent het: aan het einde van een dienst even snel het dienstrapport invullen. Soms zijn dat maar een paar regels, maar bij grote objecten of drukke nachtdiensten kan het rapport uit... lees verder »
