Met Secusoft registreren medewerkers eenvoudig aanvang en einde van hun dienst op de werklocatie. Dit kan bijvoorbeeld door een NFC-tag of QR-code te scannen met een smartphone. Zo beschik je over een digitale prikklok waarmee je eenvoudig vastlegt wanneer een medewerker zijn dienst start en beëindigt.
De registratie wordt gekoppeld aan de betreffende medewerker, locatie en opdrachtgever. Afhankelijk van de gekozen registratiemethode kan ook de gps-locatie worden vastgelegd.
Een NFC-tag wordt op de werklocatie geplaatst, bijvoorbeeld op een registratiebord voor aanvang en einde dienst. De medewerker houdt zijn smartphone tegen de NFC-tag om de dienst te starten of te beëindigen. Zo werkt het bord als een digitale prikklok op locatie.
De medewerker gebruikt hiervoor zijn eigen smartphone. Een aparte prikklok of ander registratieapparaat is niet nodig.
Hoe scan ik een NFC-tag?
Het scannen van een NFC-tag is eenvoudig. De meeste moderne smartphones beschikken over een NFC-sensor. Deze bevindt zich meestal aan de achterkant van de telefoon.
In onze instructievideo over NFC-tijdregistratie laten we zien hoe dit werkt.
NFC-tags kunnen ook worden gebruikt voor checkpointregistratie tijdens controlerondes. Bekijk hiervoor onze pagina over checkpointregistratie.
Wil je ook een aanvang- en einde dienstbord voor jouw organisatie? Wij leveren de borden gebruiksklaar en voorzien van NFC-tags. Neem contact met ons op of bestel direct via onderstaande button.
Geen NFC-tags? Dan kun je voor het registreren van aanvang en einde dienst ook gebruikmaken van een QR-code. De QR-code kan op een vaste locatie worden geplaatst en bijvoorbeeld worden voorzien van het logo van jouw bedrijf.
Een QR-code maak je eenvoudig aan binnen Secusoft. Je kunt deze vervolgens zelf uitprinten en bijvoorbeeld plastificeren. Zo kan op iedere gewenste werklocatie een digitaal registratiepunt worden ingericht.
Wanneer de medewerker de QR-code met zijn of haar smartphone scant, wordt na het inloggen de registratie vastgelegd. Hierbij kunnen onder andere de tijd en gps-locatie worden geregistreerd. De registratie wordt gekoppeld aan de betreffende medewerker en opdrachtgever.
De medewerker kan na het inloggen bovendien eventuele bijzonderheden of werkinstructies zien die bij de betreffende locatie horen.
Met Secusoft kun je aanvang en einde van een dienst op verschillende manieren registreren. NFC is bijvoorbeeld handig wanneer je een vast registratiebord op een locatie wilt plaatsen. QR-codes zijn juist eenvoudig zelf te printen en op verschillende locaties te gebruiken.
Beide methodes werken met de smartphone van de medewerker en kunnen worden gebruikt als digitale prikklok voor het registreren van diensten.
Wil jij zelf ervaren hoe eenvoudig het digitale kloksysteem van Secusoft werkt? Maak een gratis proefaccount aan en probeer de software 14 dagen uit.
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Voor organisaties die met medewerkers op verschillende locaties werken, is inzicht in aanwezigheid, gewerkte uren en uitgevoerde werkzaamheden belangrijk. Een handmatige urenregistratie geeft vaak... lees verder »
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
