Bedrijfsmiddelenregistratie

Met Secusoft is het omschrijven en registreren van inname en uitgifte bedrijfsmiddelen goed geregeld met de module "Bedrijfsmiddelen". Met name voor beveiligingsbedrijven met keurmerken zoals VEB of ISO-certificeringen is deze functie erg belangrijk, dit is namelijk een essentieel onderdeel binnen erkende veiligheidsnormen.

Voor het uitvoeren van beveiligingstaken heb je diverse bedrijfsmiddelen nodig zoals telefoons, oortjes en zaklampen en andere materialen. Deze items registreer je eenvoudig in Secusoft, waardoor je altijd overzicht houdt op je bedrijfsitems.

Inname en uitgifte zorgvuldig geregistreerd in Secusoft

Met deze module zie je direct welke middelen beschikbaar zijn en welke zijn uitgegeven, bijvoorbeeld aan een medewerker of locatie. Bij specifieke items zoals mobiele telefoons kun je unieke gegevens zoals IMEI- en PUK-codes vastleggen. Zo heb je belangrijke informatie altijd bij de hand. Daarnaast kun je bij elk item eenvoudig foto's toevoegen.

NFC-registratie van uitgifte en inname

Het is ook mogelijk om uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen te registreren via NFC. Door een NFC-tag aan een item te koppelen, kan bij uitgifte of retour eenvoudig met een mobiele telefoon worden gescand en direct worden vastgelegd welke medewerker het middel in gebruik heeft of terugbrengt.

Deze uitbreiding is met name waardevol voor organisaties waar met waardevolle of kritische middelen wordt gewerkt, zoals beveiligingsbedrijven in het Caribisch gebied doen met vuurwapens wordt gewerkt. In Nederland wordt deze functionaliteit veel toegepast voor bijvoorbeeld laptops, communicatieapparatuur en andere waardevolle bedrijfsmiddelen. Zo heb je altijd actueel inzicht in welke middelen in gebruik zijn en door wie.

Voordelen:

• Bedrijfsmiddelen eenvoudig en overzichtelijk registreren als algemeen of specifiek item
• Altijd inzicht in gekoppelde gegevens zoals IMEI- of PUK-codes
• Realtime overzicht van uitgegeven en beschikbare middelen
• Registratie van uitgifte en inname volgens erkende veiligheidsnormen
• NFC-functionaliteit voor snelle en foutloze registratie van uitgifte en retour

Gratis uitproberen

Wil je zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.