De module Personeelshandboek in Secusoft is ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven die hun medewerkers, ingehuurde beveiligers en externe partijen zoals zzp’ers op één centrale plek willen informeren over regels, procedures en belangrijke bedrijfsinformatie. Denk aan huisregels op objecten, werkinstructies, gedragscodes, veiligheidsprotocollen en verplichte compliance-documenten.
Met deze module maak je alle belangrijke informatie binnen jouw beveiligingsorganisatie toegankelijk op één plek. Medewerkers, ploegleiders en ingehuurde partijen hebben altijd toegang tot actuele informatie, zonder losse documenten of e-mails.
Je kunt de module inzetten voor onder andere:
Ook voor tijdelijke krachten of zzp’ers blijft alles overzichtelijk en uniform beschikbaar.
Binnen beveiligingsorganisaties is het niet alleen belangrijk dat informatie beschikbaar is, maar vooral dat deze aantoonbaar wordt nageleefd. Daarom biedt Secusoft de mogelijkheid om documenten verplicht te laten accorderen.
Medewerkers moeten in dat geval expliciet bevestigen dat zij een document hebben gelezen en geaccepteerd voordat zij verder kunnen werken in het systeem. Zonder deze verplichte accordering blijft toegang tot vervolgstappen of werkzaamheden geblokkeerd.
Dit maakt het bijzonder geschikt voor kritische informatie zoals veiligheidsinstructies, objectprocedures en integriteitsafspraken.
De verplichte accordering helpt beveiligingsorganisaties ook bij het aantoonbaar voldoen aan interne audits, kwaliteitscontroles en eisen die samenhangen met certificeringen zoals het Keurmerk Beveiliging. Hiermee wordt inzichtelijk welke medewerkers welke documenten daadwerkelijk hebben bevestigd.
Bekijk wat Secusoft nog meer doet om jou te helpen richting certificering »
De module is volledig flexibel in te richten op basis van contract. Hierdoor krijgt iedere medewerker alleen de informatie te zien die relevant is voor zijn of haar werkzaamheden, zonder onnodige ruis.
Secusoft helpt beveiligingsorganisaties om beter te voldoen aan interne richtlijnen, CAO-afspraken en objecteisen. Door verplichte documentaccordering worden risico’s op miscommunicatie verminderd en worden medewerkers sneller en consistenter ingewerkt.
Wil jij zelf ervaren hoe Secusoft jouw beveiligingsorganisatie ondersteunt in planning, communicatie en compliance?
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Goed nieuws! Onze videobibliotheek is uitgebreid met een nieuwe training speciaal voor planners. In slechts 8 minuten ontdek je hoe een slimme inrichting van de planningsmodule ervoor zorgt dat veel... lees verder »
Secusoft heeft opnieuw een belangrijke update doorgevoerd die het plannen en beheren van roosters eenvoudiger, consistenter en vooral foutlozer maakt. Met de nieuwste functionaliteit kun je roosters... lees verder »
