De module Proces-verbaal van Secusoft is een eenvoudige manier voor toezichthouders, handhavers en boa's om een officieel proces-verbaal op te stellen. Het is daarbij mogelijk deze te voorzien van een standaard inleidende tekst, met eventueel dynamische tags voor je naam, rang of verbalisantennummer.
Geadviseerd wordt om het proces-verbaal direct ter plaatse op te maken voor een nog nauwkeuriger verslaglegging van het gebeurde. Je klikt hiervoor eenvoudig op het plusteken naast de module, in het paarse deel van het menu. de exacte locatie wordt opgehaald en toegevoegd als je klikt op de `gps-locatie ophalen`-knop.
Het is daarbij mogelijk om met één druk op de `Nu`-button de actuele tijd in te vullen bij aanvang, einde en bevindingen. Dit scheelt je onnodig typwerk en voorkomt handmatige fouten. Je kunt aan het proces-verbaal bestanden zoals foto's en andere documenten toevoegen.
Ook een mutatie maak je veilig en of officiële wijze op met ISO 27001 gecertificeerde rapportagesoftware Secusoft »
Via het master account is het tevens mogelijk om via de Instellingen een standaard inleidende tekst aan te maken. Deze kan worden voorzien van dynamische tags, zoals [naam], [korps], [verbalisantnr], [nrvanakte] of anderszins. Bijvoorbeeld:
Ik [naam], [korps], tevens buitengewoon opsporingsambtenaar, akte van beëdiging [nrvanakte], verbalisantennummer [verbalisantnr] verklaar het volgende:
Je zult nu zien dat bij het aanmaken van een nieuw proces-verbaal deze standaardtekst al is ingevuld.
Tevens kun je via het master account standaardopmerkingen toevoegen. Dat scheelt typwerk bij het opmaken van soortgelijke processen-verbaal.
Digitale ondertekening en delen met opdrachtgever
Na digitale ondertekening en waarheidsverklaring kan het proces-verbaal worden opgeslagen, en indien gewenst direct worden gemaild naar de opdrachtgever. Secusoft software is ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat gegevens veilig worden opgeslagen en in een zeer streng beveiligde omgeving.
Bekijk hier het Secusoft ISO 27001 certificaat »
In dienst van
Werk je als verbalisant niet in dienst van de opdrachtgever, maar doe je verslag als extern rapporteur? Dan is het mogelijk om als zodanig te worden aangemerkt. In dat geval krijgt het proces-verbaal afsluitend een extra notie.
Voordelen:
Met een vrijblijvend proefaccount in Secusoft test je deze module en de vele andere handige functies van onze beveiligde rapportagesoftware zelf uit. Maak een gratis prefaccount aan en probeer Secusoft 14 dagen op je gemak. We helpen je graag wegwijs te worden binnen Secusoft, ons support team staat voor je klaar!
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
In de drukke wereld van bedrijfsvoering is een efficiënt planningssysteem essentieel. Wat voor soort bedrijf je ook runt, het organiseren van de werkprocessen en het juist inplannen van personeel... lees verder »
In de wereld van beveiliging en evenementen draait alles om betrouwbaarheid, beschikbaarheid en timing. Eén van de grootste uitdagingen voor organisaties in deze sector is een effectieve... lees verder »
