Tijdregistratie/urenregistratie

Tijdregistratie medewerkers

Secusoft maakt het gebruik voor zijn gebruikers doorlopend makkelijker en overzichtelijker. Voor een correcte urenregistratie van de gewerkte diensten zijn in Secusoft software verschillende mogelijkheden aanwezig:

• Tijdregistratie door Aanmelden en Afmelden
• Tijdregistratie via een digitaal getekend urenbriefje
• Tijdregistratie met QR-codes
• Tijdregistratie via NFC-tags

Tijdregistratie door Aanmelden en Afmelden (met gps)

Het is voor de medewerkers mogelijk om “Aanvang dienst” en “Einde dienst” te registreren via de Secusoft app of de mobiele browser. Naast het tijdstip wordt ook de gps-locatie opgeslagen. Dit voorkomt discussies met de opdrachtgevers en met de medewerkers, schept dus duidelijkheid voor iedereen.

Voordelen van de tijdregistratie/urenregistratie door Aanmelden en Afmelden:

• Eenvoudig via Secusoft app op je smartphone of mobiele browser
• Tevens registratie en opslag van gps-locatie
• Duidelijk en onbetwistbaar
• Voorkomt discussies met opdrachtgever en medewerkers
• Duidelijk en helder voor iedereen

Urenregistratie via een digitaal getekend urenbriefje (zonder gps)

Het is in Secusoft mogelijk om de gewerkte dienst digitaal te laten aftekenen door de opdrachtgever op de smartphone van de beveiliger. Dit kan via de Secusoft app of de mobiele browser.
Na afloop van elke dienst open je de Secusoft app op je mobiel en de opdrachtgever waar je voor gewerkt hebt, zet digitaal zijn handtekening neer waarmee hij akkoord geeft voor zowel je aanwezigheid alsook voor de aanvang- en eindtijd van je dienst.
De digitale accordering wordt bewaard in het Secusoft planningssysteem bij de betreffende dienst, zodat de planner dit kan zien.

Voordelen van de tijdregistratie via een digitaal getekend urenbriefje:

• Helder en overzichtelijk gebruik via Secusoft app
• Eenvoudig in het gebruik
• Blijft bewaard in het Secusoft planningssysteem
• Inzichtelijk voor de planner
• Geen discussies met de opdrachtgever over de gewerkte diensttijden

Tijdregistratie/urenregistratie met QR-codes (met gps)

Met module QR/NFC kun je in Secusoft met een paar klikken een QR-code genereren met daarboven jouw logo. Deze QR-code kun je zelf uitprinten en eventueel plastificeren. Met een zelfklevende Sticky Bag lamineerhoes kun je die overal opplakken.
Zodra de medewerker de QR-code scant met zijn/haar smartphone, wordt (na het inloggen) direct de tijd en gps-locatie geregistreerd, gekoppeld aan de medewerker en opdrachtgever

Voordelen van de tijdregistratie met QR-codes:

• Eenvoudige en eigentijdse manier van uren registreren
• Snel te maken en te printen, zonder investering in apparatuur voor tijdregistratie
• Een “eigen” QR code met bedrijfslogo, ook te plastificeren
• Registreert tevens gps-locatie
• Gekoppeld aan de medewerker en opdrachtgever

Tijdregistratie via NFC registraties & tags (met gps)

Met Secusoft kun je NFC-tags instellen en programmeren. De beveiligingsmedewerkers kunnen op locatie bij de opdrachtgever de NFC-transponder uitlezen waarna de smartphone verbinding maakt met Secusoft. Gegevens zoals tijd, gps-locatie en transponder-ID worden direct opgeslagen op de server. Hierdoor is het mogelijk om een exacte registratie van de gewerkte tijden en uren bij te houden en bijvoorbeeld de exacte aankomst en vertrektijden te registreren bij surveillance- en controlerondes.

Het is hierbij mogelijk om de aanmeld- en afmeldtags aan elkaar te koppelen, wij kunnen je deze eventueel leveren met jouw logo op een mooi bordje, dat opgehangen kan worden op de werklocatie. Neem hiervoor contact op met Secusoft.

Lees meer over de tijdregistratie via het digitaal kloksysteem met NFC op deze pagina, of bekijk de instructievideo over aanvang en einde dienstregistratie op locatie.

Gratis uitproberen

Wil jij zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.