Logboek en audit trail: houd als eigenaar het overzicht

Als eigenaar van een particulier beveiligingsbedrijf wil je weten wat er binnen de software van jouw bedrijf gebeurt. Secusoft houdt daarom de handelingen binnen de backoffice bij in een uitgebreid logboek.

Met het master account behoud je als eigenaar het overzicht over belangrijke acties binnen Secusoft. Je kunt onder andere controleren welke handelingen zijn uitgevoerd, welke rapporten en alarmbonnen zijn opgesteld en verzonden en welke gegevens zijn gewijzigd.

Zo heb je niet alleen meer controle, maar kun je ook achteraf eenvoudig terugvinden wat er is gebeurd, wanneer dit is gebeurd en door welke gebruiker.

Wat is een audit trail?

Een audit trail is een registratie van handelingen en wijzigingen binnen een softwaresysteem. Het geeft inzicht in de gebeurtenissen binnen de software en helpt bij het controleren en analyseren van acties.

Binnen Secusoft wordt deze informatie vastgelegd in het logboek. Denk bijvoorbeeld aan wijzigingen in gegevens, uitgevoerde handelingen en andere gebeurtenissen binnen de backoffice.

Wanneer je als eigenaar wilt controleren wat er binnen het systeem is gebeurd, biedt het logboek een duidelijk overzicht.

Voordelen van het Secusoft-logboek:

• Uitgebreide vastlegging van handelingen binnen de software
• Inzicht in wijzigingen en eerdere gegevens
• Ondersteuning bij het opsporen van fouten en problemen
• Handige zoekfunctie om loggegevens snel terug te vinden
• Meer controle en overzicht voor de eigenaar van het beveiligingsbedrijf

Wat wordt er in het logboek vastgelegd?

Secusoft registreert verschillende gebeurtenissen binnen het systeem. Het logboek bevat onder andere informatie over uitgevoerde handelingen en wijzigingen.

Afhankelijk van het type registratie kan het logboek ook technische en diagnostische informatie bevatten. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om technische problemen te analyseren of bepaalde gebeurtenissen nader te onderzoeken.

De gedetailleerde technische logs zijn alleen toegankelijk voor de ontwerper van Secusoft. Via het master account (Medewerker ID 1) kan de eigenaar de beschikbare basisgegevens van het logboek bekijken.

Wanneer is het logboek handig?

Het logboek is vooral waardevol wanneer je achteraf wilt kunnen nagaan wat er binnen Secusoft is gebeurd.

Bijvoorbeeld:

• Bij technische problemen: om gebeurtenissen te analyseren en de oorzaak van een probleem te achterhalen.
• Bij wijzigingen: om te controleren welke gegevens zijn aangepast.
• Bij vermoedelijk onrechtmatig gebruik: om gebeurtenissen nader te onderzoeken, bijvoorbeeld wanneer je vermoedt dat een medewerker handelingen heeft uitgevoerd die niet waren toegestaan.

Het logboek helpt je daarmee om sneller inzicht te krijgen in gebeurtenissen binnen de software.

Zo bekijk je het logboek

De basisgegevens van het logboek zijn eenvoudig te bekijken via het master account:

1. Log in met het master account (Medewerker ID 1).
2. Ga naar het rode menu `Instellingen`.
3. Klik op `Log` om de beschikbare loggegevens te bekijken.

Wil je weten wat er binnen jouw beveiligingsbedrijf in Secusoft gebeurt? Met het logboek houd je als eigenaar beter zicht op handelingen, wijzigingen en gebeurtenissen binnen de backoffice.

Gratis uitproberen

Wil je zelf ervaren hoe Secusoft werkt en ontdekken welke mogelijkheden de software jouw beveiligingsbedrijf biedt?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Veiligheid.