Standaardopmerkingen toevoegen/wijzigen
Secusoft houdt rekening met de wensen van de beveiligers, omdat wij weten dat zij graag efficiënt werken. Een aantal keren per dienst dezelfde tekst optypen is zonde van de tijd, als je met één muisklik die tekst ook telkens opnieuw zou kunnen invoeren, toch? Daarom bieden wij de mogelijkheid om standaardopmerkingen te gebruiken het aanmaken van o.a. mobiele surveillancerapporten, ronderapporten en alarmbonnen en specifiek rapporten.
Efficiënt je surveillancerapport opmaken
De mobiele surveillancemedewerker zal per dienst hoogstwaarschijnlijk meerdere taken afhandelen. Die taken zijn vooraf geselecteerd en overzichtelijk in één template gezet. Wanneer de beveiligingsmedeweker dan een aantal keren dezelfde waarneming doet, kan hij met deze handige functie in Secusoft een standaardopmerking plaatsen, en door!
Voorbeelden van standaardopmerkingen zijn bijvoorbeeld:
Opening conform werkinstructies en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.
Ik heb de volgende bijzonderheid geconstateerd:
Er stond een raam open op de begane grond of 1e verdieping.
Ik heb een buitenronde gelopen en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.
Ik heb een binnenronde gelopen en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.
Ook voor je ronderapporten, arlarmbonnen en overige rapportages
Ook de medewerker die brand- en sluitrondes loopt, of reageert op een alarmmelding, zal regelmatig dezelfde bevindingen noteren. Het bespaart tijd om op zo'n moment de betreffende standaardopmerking aan de klikken, op te slaan en weer door te gaan. In het specifiek rapport wordt automatisch de juiste tijdnotatie toegevoegd wanneer je een standaardopmerking gebruikt. Zo werk jij nog efficiënter, dankzij Secusoft.
De lijst met standaardopmerkingen is naar wens zelf aan te passen of uit te breiden.
De voordelen:
- Efficiënter werken door vooraf ingestelde opmerkingen
- Standaardopmerkingen zelf in te stellen/aan te passen
- Minder ergernis doordat je niet steeds hetzelfde hoeft te typen
Gratis uitproberen
Wil je zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
