Standaardopmerkingen toevoegen/wijzigen

Secusoft houdt rekening met de wensen van de beveiligers, omdat wij weten dat zij graag efficiënt werken. Een aantal keren per dienst dezelfde tekst optypen is zonde van de tijd, als je met één muisklik die tekst ook telkens opnieuw zou kunnen invoeren, toch? Daarom bieden wij de mogelijkheid om standaardopmerkingen te gebruiken het aanmaken van o.a. mobiele surveillancerapporten, ronderapporten en alarmbonnen en specifiek rapporten.

Efficiënt een surveillancerapport opmaken
De mobiele surveillancemedewerker zal per dienst hoogstwaarschijnlijk meerdere taken afhandelen. Die taken zijn vooraf geselecteerd en overzichtelijk in één template gezet. Wanneer de beveiligingsmedeweker dan een aantal keren dezelfde waarneming doet, kan hij met deze handige functie in Secusoft een standaardopmerking plaatsen, en door!

Het gebruik van standaardopmerkingen scheelt tijd

Enkele voorbeelden van standaardopmerkingen zijn bijvoorbeeld:

• Opening conform werkinstructies en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.
• Ik heb de volgende bijzonderheid geconstateerd:
• Er stond een raam open op de begane grond of 1e verdieping.
• Ik heb een buitenronde gelopen en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.
• Ik heb een binnenronde gelopen en hierbij geen bijzonderheden waargenomen.

Kies, klik, klaar!
Doordat je niet steeds dezelfde bevindingen hoeft in te typen, maak je nog sneller een volledig rapport op. De functie is tevens een uitkomst voor medewerker die niet goed zijn in spelling omdat ze hiermee toch altijd een net rapport kunnen opmaken.

Ook voor ronderapporten, arlarmbonnen en overige rapportages

Ook de medewerker die brand- en sluitrondes loopt of reageert op een alarmmelding, zal regelmatig dezelfde bevindingen noteren. Het bespaart tijd om op zo'n moment de juiste standaardopmerking aan de klikken, op te slaan en weer door te gaan. In het specifiek rapport wordt automatisch de juiste tijdnotatie toegevoegd wanneer je een standaardopmerking gebruikt. De lijst met standaardopmerkingen is naar wens zelf aan te passen of uit te breiden.

De voordelen:

• Efficiënter werken door vooraf ingestelde opmerkingen
• Standaardopmerkingen zelf in te stellen/aan te passen
• Minder ergernis doordat je niet steeds hetzelfde hoeft te typen

Gratis uitproberen

Wil jij de rapportagesoftware Secusoft gebruiken voor jouw onderneming? Maak vrijblijvend een proefaccount aan en ervaar de vele voordleen, zoals het gebruiken van standaardopmerkingen bij het opmaken van een rapport, zelf.

Bekijk wat je kunt verwachten van een Secusoft proefaccount »

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.