Bezoekersregistratie goed geregeld

Een goed administratief systeem voor beveiligers met een portiers- of receptiefunctie is onmisbaar voor de accurate registratie van de bezoekers. Het is immers noodzakelijk om in kaart te brengen wie zich in het gebouw of op het bewaakte terrein bevinden, en met welk doel de bezoeker er is. Zo heb je tevens in geval van calamiteiten een snel te raadplegen lijst met in het gebouw aanwezige bezoekers is. Toegangscontrole wordt compleet met Secusoft.

Gebruik jij nu nog verschillende programma's voor jouw bezoekersregistraties, zoals Excel? Met Secusoft regel je alles centraal op één plek, onze bezoekersregistratiesoftware is daar een mooi voorbeeld van. Met deze module worden bezoekers eenvoudig vooraf aangemeld, en met één muisklik als aanwezig geregistreerd. Zaken zoals de uitgifte van visitorbadges, pasjes, sleutels, bezoekershesjes of kleding kunnen hier tevens worden ingevuld. Ook is er ruimte voor het telefoonnummer waarop de bezoeker te bereiken is, wat handig is als je contact met de de bezoeker wenst.

Module geeft uitsluitend inzage tijdens het uitvoeren van de dienst
De module "Bezoekersregistratie" is gekoppeld aan het rooster. Een beveiliger ziet standaard alleen de items voor het object waar hij op dat moment aan het werk is.

Voordelen:

• Aangemelde bezoekers kunnen met één klik op aanwezig worden gezet
• Snel en eenvoudig, dit voorkomt wachtende bezoekers bij de balie
• Duidelijk overzicht wie er in het pand is
• Interne contactpersoon in het overzicht
• Handige bezoekerslijst per opdrachtgever op een printbaar overzicht

Gratis uitproberen

Wil jij zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.