Ben je werkzaam in de mobiele surveillance, dan heb je behoefte aan goede registratie- en rapportagesoftware. Met Secusoft heb je alle functies die je nodig hebt voor het efficient uitvoeren van je werkzaamheden binnen handbereik. Zo onderscheidt Secusoft diverse mobiele surveillancetaken, die aan de medewerker presenteert in een overzichtelijke rijlijst. De medewerker maakt tijdens zijn dienst vervolgens een nette rapportage op, die desgewenst direct naar de opdrachtgever kan worden verzonden.
Een rapportage wordt in de beveiligingsbranche gemaakt om voorvallen en bijzonderheden te registreren. Dat is in de wereld van de mobiele surveillance niet anders. Met het mobiele surveillancerapport van Secusoft heeft de mobiele surveillant een geavanceerde tool met vele mogelijkheden, speciaal gebouwd om alle werkzaamheden zo efficiënt mogelijk uit te voeren.
Wat is er zichtbaar op een mobiele surveillancerapport?
Op een mobiele surveillancerapport kan de eigenaar van een beveiligingsbedrijf in één oogopslag zien welke controles de medewerker heeft uitgevoerd, op welke objecten en op welke tijdstippen. Aandachts- en actiepunten kunnen zeer uiteenlopend zijn, vandaar dat Secusoft een gestructureerd rapport aanbiedt.
Taken staan in chronologische volgorde
Om te beginnen worden alle mobiele surveillance taken die de coördinator in de rijlijst ofwel het template heeft gezet op chronologische volgorde getoond. Ook wordt er bij elke taak de huidige status getoond; `Nog doen` of `Afgehandeld`. Wanneer er alarmmeldingen of ad hoc-klussen tussendoor komen, dan kunnen deze eenvoudig worden toegevoegd door de coördinator of de surveillant zelf.
Heb je bedrijfswagen in gebruik, dan kun je deze toevoegen en optioneel toewijzen aan een medewerker via de functie Mobiele surveillance auto's.
Mocht de surveillant niet meer aan een bepaalde taak toekomen, dan kan hij of zij die taak doorzetten naar een collega. De collega kan de taak vervolgens accepteren of afwijzen. Een mobiele surveillant kan zijn/haar dienst pas afsluiten als alle taken zijn afgehandeld of doorgezet naar een collega.
Acties of aandachtspunten staan bij elke taak in het overzicht. Zo heb je altijd alle belangrijke gegevens om je werkzaamheden goed uit te voeren bij de hand. Wanneer er een actie is vereist, zoals het aanmaken van een ronderapport, dan staat er een link naar het aanmaken van een ronderapport bij de taak, zodat je direct de gevraagde actie kunt ondernemen.
De voordelen:
Wil je de functies voor rapportage en registratie in Secusoft zelf uitproberen? Open vrijblijvend een proefaccount en gebruik Secusoft 14 dagen gratis om te testen.
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
In de drukke wereld van bedrijfsvoering is een efficiënt planningssysteem essentieel. Wat voor soort bedrijf je ook runt, het organiseren van de werkprocessen en het juist inplannen van personeel... lees verder »
In de wereld van beveiliging en evenementen draait alles om betrouwbaarheid, beschikbaarheid en timing. Eén van de grootste uitdagingen voor organisaties in deze sector is een effectieve... lees verder »
