Alle gegevens exporteren uit één systeem met Secusoft

Als beveiligingsbedrijf wil je snel inzicht hebben in je personeel, gewerkte uren, kosten en planning. Maar vaak staan deze gegevens verspreid over verschillende systemen of moet je handmatig lijsten overtypen voor je salarisadministratie of boekhouder.

Met Secusoft haal je eenvoudig alle relevante gegevens uit één systeem. Of je nu een export nodig hebt voor je HRM-administratie, salarisverwerking, boekhouding, facturatie of inzetplanning: je maakt zelf de gewenste overzichten en gebruikt deze iedere keer opnieuw.

Dankzij de flexibele exporttemplates bepaal je zelf welke gegevens je wilt zien.

Denk bijvoorbeeld aan:

• gewerkte uren per medewerker of periode
• verlof- en ziekte-uren
• personeelsgegevens voor HRM
• inzetlijsten voor evenementen
• reiskosten en overwerk
• toeslagen en uursoorten
• kostprijsgegevens
• facturatiegegevens
• gegevens voor je boekhouder
• verloningsoverzichten voor je salarisadministratie

Met één druk op de knop haal je de juiste gegevens uit Secusoft voor een bepaalde periode, afdeling, opdrachtgever of bijvoorbeeld een specifieke BV binnen jouw bedrijfsstructuur.

Zelf bepalen welke gegevens je exporteert

Iedere organisatie werkt anders. Daarom kun je in Secusoft zelf bepalen hoe jouw export eruitziet.

Maak bijvoorbeeld een template voor:

• Salarisadministratie – met precies de gegevens die jouw loonverwerker nodig heeft
• Boekhouding – bijvoorbeeld met uren, kostenplaatsen en projectgegevens
• HRM – voor personeelsinformatie, verlof en inzetgegevens
• Facturatie – met de gegevens die nodig zijn richting opdrachtgevers
• Planning en inzet – bijvoorbeeld voor evenementen met medewerkers, diensten en pasnummers

Eenmaal ingesteld kun je dezelfde template steeds opnieuw gebruiken. Je hoeft dus niet iedere maand opnieuw handmatig een overzicht samen te stellen.

Wij kunnen helpen met het instellen van de templates, zodat ze direct aansluiten op jouw administratie.

Uren exporteren voor salarisadministratie of boekhouder

Een goede urenexport voorkomt veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten. Wil je gegevens één-op-één laten overnemen door jouw salarisadministratie? Met Secusoft kun je exports maken die aansluiten op de werkwijze van jouw loonverwerker of salarispakket.

Lees meer over de flexibele mogelijkheden van urenexport met Secusoft »

Cao PB verloning en reiskosten automatisch goed verwerkt

Voor beveiligingsbedrijven is een correcte verwerking van uren, toeslagen en reiskosten extra belangrijk. Secusoft kan bijvoorbeeld reiskosten automatisch splitsen in belaste en onbelaste delen, zodat deze aansluiten bij de regels binnen de cao Particuliere Beveiliging.

Bekijk waarom een correcte verwerking van reiskosten belangrijk is »

Van inzetlijst tot kostprijs: altijd inzicht in jouw organisatie

Beveiligingsbedrijven hebben vaak behoefte aan verschillende soorten overzichten.
Een evenement vraagt bijvoorbeeld om een inzetlijst met:

• medewerkers
• diensten
• tijden
• pasnummers
• locaties

Voor de administratie heb je misschien juist behoefte aan:

• uren per medewerker
• kosten per project
• overwerk
• reiskosten
• totale loonkosten

Met Secusoft maak je voor iedere situatie een passend overzicht.

De voordelen van exporteren met Secusoft

• Maak onbeperkt eigen exporttemplates
• Alle personeels-, rooster- en ureninformatie vanuit één systeem
• Geschikt voor HRM, salarisadministratie, boekhouding en facturatie
• Export per periode, medewerker, opdrachtgever of bedrijfsdeel
• Eenmalig instellen en daarna steeds opnieuw gebruiken
• Download, print of verstuur eenvoudig jouw overzichten
• Meer inzicht en minder handmatig administratief werk

Gratis uitproberen

Wil je ontdekken hoeveel tijd je kunt besparen met één compleet systeem voor planning, urenregistratie, administratie en exports?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.