Bij een beveiligingsdienst is het belangrijk dat medewerkers vooraf weten wat ze nodig hebben. Een portofoon, jas, zaklamp, tablet of andere uitrusting kan per opdracht verschillen.
Met de module Materiaallijsten in Secusoft maak je per dienst of evenement een overzicht van de benodigde kleding en materialen. Zo weet de medewerker wat er nodig is en houd je als beveiligingsbedrijf beter overzicht.
Met Secusoft kun je een materiaallijst koppelen aan een opdracht of evenement. Je bepaalt zelf welke kleding en uitrusting nodig zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
Net als bij werkinstructies per opdrachtgever kun je medewerkers zo vooraf de juiste informatie meegeven.
Een materiaallijst kan zichtbaar worden gemaakt voor de medewerker via het gebruikersaccount. Je bepaalt zelf hoeveel tijd voorafgaand aan de dienst de medewerker de lijst mag bekijken. Zodra de dienst begint, kan de medewerker de materiaallijst via het gereedschapsicoontje in het rooster openen.
Zo kan de medewerker vooraf controleren welke spullen nodig zijn voor de betreffende dienst.
De items voor een materiaallijst voeg je eerst toe via de module Uitrusting & Kleding. Vanuit de materiaallijst selecteer je vervolgens de benodigde items. Per item kun je onder andere aangeven:
Hierdoor kun je een materiaallijst afstemmen op de specifieke opdracht of het evenement.
Wil je meer weten over het registreren en beheren van kleding en uitrusting? Bekijk dan ook de pagina over uitrusting en hulpmiddelen voor beveiligers.
Ook voor de module Materiaallijsten kun je de rechten van medewerkers instellen. Zo bepaal je wie een lijst mag bekijken en wie deze mag aanpassen.
Je kunt rechten instellen voor:
Daarnaast kunnen medewerkers of opdrachtnemers met de juiste rechten items retour melden. Zo houd je controle over de informatie, terwijl medewerkers toegang krijgen tot de gegevens die zij nodig hebben.
Met materiaallijsten voorkom je dat medewerkers zelf moeten uitzoeken wat ze voor een bepaalde dienst nodig hebben. Je hebt per opdracht of evenement een duidelijk overzicht van de benodigde kleding en materialen. De medewerker kan de lijst vooraf bekijken en weet wat er meegenomen moet worden.
Zo begin je iedere beveiligingsdienst goed voorbereid.
Wil je materiaallijsten gebruiken om kleding en uitrusting per beveiligingsdienst overzichtelijk te maken? Probeer Secusoft 14 dagen gratis en ontdek zelf hoe Materiaallijsten binnen jouw beveiligingsbedrijf kunnen worden ingezet.
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Voor organisaties die met medewerkers op verschillende locaties werken, is inzicht in aanwezigheid, gewerkte uren en uitgevoerde werkzaamheden belangrijk. Een handmatige urenregistratie geeft vaak... lees verder »
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
