Bij het uitvoeren van beveiligingsdiensten is het essentieel dat medewerkers precies weten welke kleding en uitrusting zij nodig hebben. Je wilt als eigenaar van een beveiligingsbedrijf grip houden op wat is uitgegeven en wat retour is gekomen, én zorgen dat elke beveiliger goed voorbereid aan een dienst begint.
Daarom is het van belang om per opdracht of evenement duidelijke materiaallijsten samen te stellen. Net zoals bij de werkinstructies kun je in Secusoft nu ook per dienst een overzicht maken van benodigde uitrusting en werkkleding. Denk aan portofoons, jassen, broeken, tablets, zaklampen of andere middelen.
Materiaallijsten koppelen aan diensten
Met Secusoft maak je eenvoudig per opdracht een materiaallijst aan die zichtbaar is voor de medewerker via zijn of haar gebruikersaccount. Je bepaalt zelf hoelang van tevoren de medewerker de lijst mag inzien. Zodra de dienst start, is de lijst via het gereedschapsicoontje in het rooster te openen. Zo weet de medewerker precies wat er mee moet naar locatie.
Rechten instellen voor medewerkers
Net zoals bij andere modules stel je ook hier de toegangsrechten op medewerkerniveau in. Je bepaalt zelf wie de materiaallijst mag inzien, aanpassen of items retour mag melden. Standaard zet je ‘inzien’ op oranje, en ‘toevoegen’, ‘wijzigen’ en ‘wissen’ op rood. Zo houd je controle, maar zorg je wel voor toegankelijkheid.
Bij het samenstellen van een materiaallijst kies je uit de items die je eerder hebt toegevoegd aan de module ‘Uitrusting & Kleding’. Hier kun je per item aangeven hoeveel nodig is, in welke maat, en kun je ook de datum van uitgifte én de verwachte retourdatum registreren. Eventueel voeg je opmerkingen toe voor extra duidelijkheid.
Voordelen:
Wil jij zien hoe de module Materiaallijsten werkt in de praktijk? Probeer Secusoft gratis 14 dagen uit.
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Een goede planning begint met duidelijkheid. In Secusoft werk je daarom met inzettypes: zo leg je vast welke werkzaamheden een medewerker uitvoert, zoals beveiliging, brandwacht, EHBO of het volgen... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je grip hebben op wie welke informatie ziet en kan aanpassen in de software. Daarom heeft Secusoft een belangrijke update: werken met rechtenniveaus. In plaats van losse... lees verder »
