Secusoft is rooster software voor beveiligingsbedrijven waarmee je eenvoudig diensten plant, medewerkers inroostert en personeelsplanning beheert. Van objectplanning tot urenregistratie en cao-gerelateerde toeslagen: alles voor de beveiligingsbranche zit geïntegreerd in één online planningssysteem.
Je kunt diensten in het online rooster zetten en alvast vooruit plannen. Er is direct inzichtelijk welke diensten er nog ingevuld moeten worden en je kunt in het rooster zoeken op keyword, datum, naam beveiliger, classificatie of klant. Ook een urenexport is snel en veilig geregeld.
Secusoft is een zeer krachtige tool om uw planning te beheren, uren bij te houden en boekhoudkundige taken uit te voeren.
Maak een proefaccount aan en probeer Secusoft vrijblijvend uit! »
We bieden je graag ondersteuning en geven uitleg gebaseerd op jouw specifieke rooster- en planningvragen tijdens een TeamViewer-meeting.
De onregelmatigheidstoeslag (ORT) in de beveiligingsbranche is een complexe materie, maar het planningsprogramma van Secusoft maakt het leven van een planner in de beveiliging makkelijker. Elk account leveren wij standaard op met de basisregels die volgens de cao gelden en dit is helemaal zelf aan te passen. Avondtoeslag, nachttoeslag, weekendtoeslag en feestdagentoeslag worden automatisch berekend. Secusoft kijkt naar het type contract van de medewerker.
Secusoft berekent tevens automatisch de reiskosten en het aantal kilometers tussen de opdracht en medewerker aan de hand van een API-koppeling met het TriOpSys reiskostenprogramma zoals de cao dat voorschrijft, of er kan gebruikt gemaakt worden van de GoogleMaps API voor de reisafstand. De reiskosten en reisafstand komen in een overzicht te staan dat je direct naar de loonadministratie kunt sturen. Meer over kilometerberekening & reiskostenefficiënt plannen »
Zoveel mensen, zoveel wensen
De één vindt het handiger het rooster op medewerker/datum te zien, de ander heeft de planning liever op opdrachtgever gesorteerd. Kies zelf welke lay-out het beste bij je past! Ook andere instellingen zijn mogelijk, zoals de hoogte van de blokken in je rooster en andere voorkeuren zoals het tonen van alleen de ingeroosterde medewerkers. Een compacte weergave is ook mogelijk.
Je kunt het rooster beperkt inzichtelijk maken. Als de planning voor de volgende periode nog niet klaar is, dan is het handig dat medewerkers deze nog niet kunnen zien. Dat scheelt verwarring. Pas wanneer het rooster definitief is, geef je het vrij en stuur je via Secusoft een melding naar medewerkers. Notificaties kunnen ook via sms, WhatsApp en/of pushbericht worden verzonden.
Secusoft heeft een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee roosters automatisch kunnen worden vrijgegeven volgens CAO-afspraken. Hierdoor hoef je het publiceren niet meer handmatig te doen en wordt het proces consistenter en foutlozer.
Onder het rooster zijn nu drie opties beschikbaar:
Daarnaast slaat Secusoft bij elke automatische publicatie automatisch een PDF-snapshot van het rooster op. Zo is altijd inzichtelijk hoe het rooster eruitzag op het exacte moment van vrijgave.
Dit is vooral belangrijk voor:
Je beschikt daarmee altijd over een onveranderbare versie van het gepubliceerde rooster.
Houd bij het vrijgeven van het rooster rekening met dat je volgens de cao particuliere beveiliging het rooster op de donderdag voor de komende vier weken dient te publiceren. Het vrijgegeven rooster wordt om veiligheidsredenen niet in de mail of als bijlage meegestuurd, de medewerker kan het rooster online inzien na te hebben ingelogd op zijn Secusoft account.
Extra handig: om aan te tonen wat het rooster was op moment van publiceren, waar vaak om gevraagd wordt bij een cao-controle, maakt Secusoft automatisch een pdf-bestand van het rooster en slaat dit op in jouw account op het moment van publicatie. Dit bestand vind je terug bij de Instellingen, onder bestandbeheer.
Ontdek het gemak van de geautomatiseerde CAO-check voor jouw Secusoft account »
Zeker weten dat een medewerker op tijd is voor zijn of haar dienst? Stel per medewerker in dat deze een wakkermelding moet krijgen en bevestigen, ruim voor aanvang dienst. Zo krijgt de medewerker bijv. een uur voor aanvangstijdstip een notificatie per pushbericht, e-mail, sms en/of WhatsApp. De medewerker moet op het linkje klikken om het `wakker zijn` te bevestigen. Doet de medewerker dit niet binnen de gestelde tijdslimiet, dan kan de planning een notificatie ontvangen zodat er indien nodig tijdig actie kan worden ondernomen (medewerker contacteren, vervanger zoeken o.i.d.).
Bekijk de voordelen van de wakkermelding bij Secusoft planningssoftware Secusoft »
Bij een bedrijf met meerdere medewerkers in dienst is het fijn als de communicatie soepel verloopt, en Secusoft helpt daarbij. Onze geavanceerde roostermodule bevat daarom nog een aantal handige, tijdbesparende tools:
Om het voor planners zo gemakkelijk mogelijk te maken kun je vooraf ingesteld type werkzaamheden aan een dienst koppelen. In het rooster krijgt elke dienst hierdoor een herkenbaar icoontje. De inzet/dienstentypes zijn zelf in te delen en te categoriseren in handige lijstjes, afhankelijk van welke typen je uitvoert. Lees meer »
Veel algemene roosterprogramma's zijn gemaakt voor standaard personeelsplanning. Secusoft is speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven en houdt rekening met de specifieke eisen van de beveiligingsbranche, zoals cao-regels, ORT-berekeningen, objectplanning en urenregistratie.
| Algemene rooster software | Secusoft |
|---|---|
| Geen cao-ondersteuning voor beveiliging | Automatische cao-berekeningen |
| Geen ORT-berekening | Automatische avond-, nacht- en weekendtoeslagen |
| Alleen planning | Planning, urenregistratie en administratie |
| Geen objectplanning | Speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven |
Met Secusoft beschik je over rooster software die aansluit op de dagelijkse praktijk van beveiligingsbedrijven. Van het plannen van diensten tot het automatisch berekenen van toeslagen en uren: alles is gericht op efficiënt werken binnen de beveiligingsbranche.
Meer voordelen van het Secusoft planningsprogramma:
Wil jij zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Een nieuwe beveiliger mag pas aan de slag wanneer de benodigde toestemming is geregeld en de medewerker beschikt over een geldig legitimatiebewijs voor beveiligingswerkzaamheden. Het aanvragen van... lees verder »
Een goede planning is essentieel binnen iedere organisatie waar medewerkers op verschillende tijden en locaties werken. Zeker in de beveiligingsbranche kan een fout in de planning direct gevolgen... lees verder »
