In crisisopvanglocaties, tijdelijke noodwoningen of andere opvangsituaties is het cruciaal om exact te weten wie aanwezig is en wie tijdelijk niet. Of iemand nu met vakantie is, een training volgt of definitief vertrekt: als beveiligingsorganisatie wil je op elk moment toegang hebben tot actuele en betrouwbare gegevens.
Het aanwezig/afwezigheidsregister binnen Secusoft biedt precies dat: een overzichtelijke, intuïtieve module om afwezigheid én aanwezigheid van bewoners of cliënten vast te leggen.
Flexibele statussen voor iedere situatie
De module werkt met vier duidelijke statussen, zodat elke medewerker precies weet waar iemand zich in het proces bevindt:
Gebruik je de module uitsluitend voor aanwezigheid óf juist alleen voor afwezigheid? Dan kun je via het master account in de Instellingen de voorkeur instellen. Het menu past zich automatisch aan, zodat je alleen ziet wat relevant is voor jouw werkwijze.
Alles wat je nodig hebt voor een volledig en betrouwbaar overzicht:
Door deze gegevens centraal vast te leggen, ontstaat er één gedeelde waarheid voor alle beveiligers, coördinatoren en betrokken instanties. Elke medewerker met voldoende rechten kan dit inzien via zijn of haar account.
Wil je niet handmatig hoeven checken wie aanwezig of afwezig is? Activeer eenvoudig een automatisch overzicht via de module Automatische overzichten. Je ontvangt dan op het door jou gekozen tijdstip een actuele lijst van alle personen in het register. Ideaal voor overdrachten, rapportages of dagstarts.
Rechten en toegang voor medewerkers
Voor medewerkers met beperkte rechten geldt dat het veld “Mag sleutels, bezoekers en aanwezig/afwezig van collega’s retour melden” op JA moet staan. Zolang de datum van daadwerkelijke teruggave nog leeg is, kan de medewerker de status aanpassen. Zodra deze datum is ingevuld, verdwijnt de persoon automatisch uit de lijst van medewerkers met beperkte rechten. Op deze manier krijgt iedere medewerker precies de toegang die past bij zijn of haar functie, zonder concessies te doen aan de veiligheid
Het aanwezig- en afwezigheidsregister richt zich volledig op het registreren van het dagelijkse komen en gaan: wie is aanwezig, wie is afwezig en wanneer iemand vertrekt of terugkeert. De module Persoonsregistraties is bedoeld voor het vastleggen van alle belangrijke persoons- en achtergrondgegevens, zoals aankomst- en vertrekdata, kamer- of unitinformatie, NAW-gegevens, ID-gegevens, contactpersonen en eventuele incidenten of medische informatie. Waar het aanwezig- en afwezigheidsregister dus vooral een praktisch instrument is voor dagelijkse controle, biedt Persoonsregistraties een compleet persoonsdossier. Secusoft biedt hiervoor een extreem beveiligde en ISO 27001-gecertificeerde omgeving, waardoor je verzekerd bent van de beste bescherming van alle gevoelige gegevens die jij binnen jouw Secusoftaccount verwerkt.
Op de pagina over Persoonsregistraties lees je meer details over deze module.
De voordelen
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig en krachtig deze module werkt en grip houden op wie aanwezig en afwezig zijn? Maak vandaag nog een gratis proefaccount aan en ontdek wat Secusoft kan betekenen voor jouw beveiligingsorganisatie.
Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.
Voor beveiligingsbedrijven is het verwerken van uren vaak een tijdrovende klus. Medewerkers draaien onregelmatige diensten, verschillende toeslagen gelden per opdrachtgever en de loonadministratie... lees verder »
Secusoft staat voor efficiëntie en gebruiksgemak voor managers, financiële medewerkers, HRM-professionals, planners én iedereen in de organisatie die werkt met roosters of afhankelijk is van een... lees verder »
