CAO-conform plannen met Secusoft

Geschreven door:
Leo Hoogma, 16 oktober 2025

Een goed moment om je bedrijfssoftware kritisch te bekijken is wanneer je de kosten en efficiëntie van je organisatie onder de loep neemt. Een vaak onderschatte kostenpost is de combinatie van licentiekosten en handmatig werk. Betaal je voor functies die je nauwelijks gebruikt, of moet je nog veel handmatig controleren en verwerken?

Voor beveiligingsbedrijven is er nóg een belangrijke vraag: ondersteunt je planningssoftware de CAO Particuliere Beveiliging en helpt het je om volgens de geldende regels te werken?

Met Secusoft combineer je personeelsplanning, urenregistratie en CAO-gerelateerde controles in één online omgeving.

Waarom CAO-conform plannen belangrijk is

De CAO Particuliere Beveiliging bevat afspraken over onder andere loon, toeslagen, dienstroosters, overwerk, verschuivingen en minuren. Secusoft helpt je deze regels eenvoudig toe te passen met een geautomatiseerde CAO-check.

Bij iedere publicatie wordt automatisch een PDF van het volledige rooster opgeslagen. Zo kun je altijd terugzien hoe het rooster er op het moment van publicatie uitzag.

Daarnaast kun je instellen dat het rooster iedere donderdagavond automatisch wordt gepubliceerd. Zo hoef je dit niet handmatig te doen en verklein je de kans dat een rooster te laat wordt gepubliceerd.

Zo helpt Secusoft je om gestructureerd en aantoonbaar volgens de CAO te werken.

Wat maakt Secusoft geschikt voor CAO-conforme planning?

• Geautomatiseerde CAO-check: Controleer belangrijke CAO-gerelateerde instellingen binnen jouw account. Secusoft signaleert aandachtspunten, zodat je weet waar je actie moet ondernemen.
• Roosterhistorie bewaren: Bij automatische publicatie wordt een PDF-snapshot van het rooster opgeslagen. Zo kun je later terugzien hoe het rooster er op het moment van publiceren uitzag.
• Ontwikkeld voor de beveiligingsbranche: Secusoft is speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven en ondersteunt onder andere planning, urenregistratie, toeslagen, reiskosten en personeelsinzet.
• Veilig omgaan met personeelsgegevens: Je werkt met gevoelige gegevens van medewerkers, klanten en opdrachtgevers. Secusoft is ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd en beschikt daarnaast over ISO 9001- en ISO 14001-certificering. Bekijk het ISO 27001 certificaat.

Met software die rekening houdt met de specifieke werkwijze van beveiligingsbedrijven, kun je veel handmatig controlewerk verminderen en krijg je meer grip op planning, uren en CAO-gerelateerde processen.

Hoe houd je de kosten van je software laag?

• Kies voor één compleet systeem
  Met Secusoft combineer je planning, urenregistratie, rapportages en andere functies in één online omgeving. Zo hoef je minder met verschillende systemen en losse bestanden te werken.
• Gebruik de functies die bij jouw organisatie passen
  Secusoft is modulair opgebouwd. Je kunt de software inrichten op basis van de omvang en werkwijze van jouw beveiligingsbedrijf.
• Voorkom onnodig handmatig werk
  Automatische berekeningen, controles, roosterpublicatie en rapportages besparen tijd en verkleinen de kans op administratieve fouten.
• Investeer in efficiëntie én compliance
  Door planning, urenregistratie en CAO-gerelateerde processen in één systeem te beheren, houd je meer tijd over voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Praktisch starten met CAO-conforme planning

1. Analyseer je huidige kosten en controleer welke functies je daadwerkelijk gebruikt.
2. Maak een gratis proefaccount aan en ontdek welke mogelijkheden voor jouw organisatie relevant zijn.
3. Richt je CAO-instellingen in, zoals toeslagen, verschuivingen en overwerk.
4. Plan en publiceer je roosters vanuit Secusoft en leg belangrijke roosterinformatie automatisch vast.
5. Gebruik de CAO-check en waarschuwingen om aandachtspunten tijdig te signaleren.

CAO-conform werken met software voor de beveiligingsbranche

Met Secusoft krijg je een complete softwareoplossing voor planning, urenregistratie en rapportages, ontwikkeld voor de specifieke behoeften van beveiligingsbedrijven. De software helpt je om CAO-gerelateerde processen overzichtelijker te maken en vermindert het aantal handmatige controles en administratieve handelingen.

Je werkt met één online systeem voor je planning en personeelsadministratie en krijgt tegelijkertijd meer inzicht in uren, kosten en prestaties.

Wil je ervaren hoe dit in jouw beveiligingsbedrijf werkt? Start dan met een gratis proefaccount van 14 dagen en ontdek zelf hoe Secusoft je kan helpen om efficiënter en overzichtelijker te plannen.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.