CAO-conform plannen zonder hoge kosten

Geschreven door:
Leo Hoogma, 16 oktober 2025

Eens in het jaar is een uitstekend moment om alle gemaakte kosten nog eens kritisch tegen het licht te houden. Een vaak vergeten kostenpost is licentiekosten en inefficiëntie in softwarepakketten: in jouw huidige plannings- of urenregistratie­systeem betaal je mogelijk te veel voor functies die niet volledig aansluiten op jouw proces.

Stel jezelf de vraag: krijg ik genoeg waar voor mijn geld? En vooral: ondersteunt mijn systeem ook de naleving van de CAO Particuliere Beveiliging zonder dat ik elke wijziging manueel moet doorvoeren?

Waarom cao-conform plannen cruciaal is

De CAO Particuliere Beveiliging bevat bindende afspraken over onder andere loon, toeslagen, dienstroosters, overwerk, verschuivingseenheden, minuren en meer. Niet-naleving van cao-regels kan leiden tot fikse boetes of claims van werknemers.

Secusoft wordt in de branche dé software die cao-controles helpt voorkomen genoemd. Waarom? Het rooster kan met één druk op de knop gepubliceerd worden én bewaard, zodat je aantoonbaar bent dat je volgens de regels hebt gewerkt. Daarnaast zorgt de geautomatiseerde controle op cao-conform werken dat belangrijke zaken niet vergeten kunnen worden.
Deze automatische scan controleert alle cao-gerelateerde zaken binnen jouw account, en toont een opvallende rode melding op jouw dashboard wanneer er instellingen ontbreken.

Daarmee neemt Secusoft een belangrijke drempel weg voor beveiligingsbedrijven: het risico van misinterpretatie van cao-regels automatiseren in het systeem, in plaats van handmatig proberen bij te houden.

Wat maakt Secusoft geschikt voor cao-conforme planning?

• De geautomatiseerde CAO-check: Secusoft bevat een functie die jouw instellingen controleert op belangrijke cao-punten. Je hoeft dus niet alle details zelf memoriseren - het systeem waarschuwt je als iets niet klopt.
• Roosterhistorie bewaren voor controles: Het systeem legt automatisch vast hoe het rooster eruitzag op het moment van publicatie, wat essentieel kan zijn bij cao-controles.
• Flexibele module-structuur: Secusoft is ontwikkeld speciaal voor de beveiligingsbranche en kan functies aan- of uitzetten op basis van jouw organisatiegrootte of behoefte.
• Beveiliging en dataprivacy: Omdat je gevoelige loon-, uren- en personeelsdata beheert, is databeveiliging essentieel. Secusoft gebruikt tweefactorauthenticatie en encryptie en is, naast ISO 9001 en ISo 27701 ook onder andere ISO 27001 gecertificeerd.

Met een systeem dat deze regels kent en je waarschuwt bij afwijkingen, voorkom je fouten die je later duur kunnen komen te staan.

Hoe voorkom je hoge kosten bij overstap?

• Kies een oplossing met één vast tarief per maand
  Bij Secusoft betaal je één vast tarief, afhankelijk van het aantal medewerkers, zonder onverwachte extra kosten.
• Gebruik alle modules zónder extra licentiekosten
  Je krijgt toegang tot planning, urenregistratie, rapportages, facturatie-koppelingen etc. in één pakket.
• Kies schaalbaarheid boven dure maatwerkbouw
  Je hoeft in het begin niet alles te gebruiken, maar het systeem groeit mee met je bedrijf.
• Investeer in tijdswinst & compliance
  De uren die je bespaart doordat software compliance regelt, kun je investeren in groei of kwaliteit van dienstverlening.

Praktisch stappenplan om te starten

1. Analyseer je huidige kosten en tekortkomingen in je plannings- of urenregistratiesoftware.
2. Maak een testaccount bij Secusoft en activeer de modules die voor jouw organisatie relevant zijn.
3. Stel je CAO-instellingen in (toeslagen, verschuiving, overwerk etc.). Tip: Gebruik onze handleiding `Werken volgens de CAO`
4. Publiceer roosters binnen Secusoft en gebruik de historie voor je dossier.
5. Monitor afwijkingen via waarschuwingen in het systeem en pas bij waar nodig.

De balans opmaken in je beveiligings­onderneming

Met Secusoft haal je een hoogwaardige en complete software-oplossing in huis voor planning, urenregistratie en rapportages, die ook de complexiteit van CAO-conform werken aankan. Je betaalt niet voor functies die je niet gebruikt, maar hebt wél alle tools om jouw bedrijf professioneel en kostenbewust te laten opereren.

Wil je zien hoe dit in jouw situatie werkt? Start met een gratis proefaccount van 14 dagen, ontdek alle modules en ervaar zelf hoe je eenvoudiger, veiliger en kostenefficiënter kunt plannen.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.