Universiteiten, hogescholen en mbo-instellingen

Onderwijsinstellingen zoals universiteiten, hogescholen en mbo’s maken steeds vaker gebruik van beveiligingsprofessionals voor terreinbewaking, evenementenbegeleiding en incidentbeheer. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan betere samenwerking tussen beveiliging, facilitaire diensten en administratie. Secusoft biedt een geïntegreerde softwareoplossing die deze processen ondersteunt en vereenvoudigt, ver voorbij alleen de beveiligingsfunctie.

Geavanceerde registratie- en rapportagesoftware

Met Secusoft kunnen incidenten snel en gestructureerd worden vastgelegd, inclusief de mogelijkheid om camerabeelden te koppelen en informatie te delen met facilitaire of ondersteunende teams. De rapportagemodule biedt verschillende typen registraties, zoals:

• Dienstrapporten voor dagelijkse werkzaamheden
• Calamiteitenrapporten bij incidenten of escalaties
• Mutatierapporten voor wijzigingen en bijzonderheden
• Digitale checklists om te garanderen dat geen enkel detail wordt gemist

Dankzij functionaliteiten als spraakgestuurd typen, foto-integratie en automatische tijdregistratie verloopt rapporteren nauwkeurig en efficiënt, zonder extra werkdruk voor medewerkers.

Efficiënt personeelsbeheer en planning

Ook op het gebied van teamplanning biedt Secusoft uitgebreide mogelijkheden. De software ondersteunt het volledige personeelsbeheer, waaronder:

• Roosterplanning met automatische berekening van eventuele toeslagen en reiskosten volgens het eigen ingestelde cao
• Urenregistratie via QR- of NFC-scans op locatie
• Digitale personeelsdossiers met documenten, contracten en certificeringen

Deze functies zorgen voor overzicht, transparantie en vereenvoudigen de inzet van personeel binnen de onderwijsinstelling.

Naadloze offertes en facturatie
Voor onderwijsinstellingen die werken met interne of externe beveiligingsdiensten is een heldere financiële afhandeling essentieel. Secusoft maakt dit proces eenvoudig door:

• Offertes aan te maken en direct om te zetten naar facturen
• Automatische berekening van bedragen, toeslagen en btw
• Inzichtelijke omzet- en btw-overzichten per maand of kwartaal

Hiermee houd je grip op je financiële processen, zonder dat er handmatige berekeningen nodig zijn.

Veiligheid van onze toegankelijke software
Gegevensbeveiliging is van groot belang binnen het onderwijs. Secusoft voldoet aan de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging (ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27701) en garandeert een veilige digitale werkomgeving. De software is toegankelijk via desktop, tablet en smartphone, zodat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot actuele informatie.

Secusoft is aangepast aan de praktijk van het onderwijs

Secusoft is ontwikkeld met flexibiliteit in gedachten. Onze software past zich aan aan de specifieke behoeften van onderwijsinstellingen. Of het nu gaat om het beheren van beveiligingsdiensten, het organiseren van facilitaire taken of het vereenvoudigen van administratieve processen: met Secusoft ontstaat er één centrale plek voor informatie, communicatie en aansturing.

Wil je ontdekken hoe Secusoft jouw onderwijsorganisatie kan versterken? Vraag een vrijblijvende demo aan of start direct met een gratis proefperiode van 14 dagen.