Onderwijsinstellingen zoals universiteiten, hogescholen en mbo-instellingen maken steeds vaker gebruik van beveiligingsprofessionals voor terreinbewaking, evenementenbegeleiding en incidentbeheer. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan goede samenwerking tussen beveiliging, facilitaire diensten en administratie.
Secusoft biedt een geïntegreerde softwareoplossing waarmee onderwijsinstellingen verschillende processen rondom beveiliging, registratie, planning en rapportage vanuit één online omgeving kunnen ondersteunen.
Met Secusoft kunnen incidenten snel en gestructureerd worden vastgelegd. Daarbij is het mogelijk om foto's en andere informatie aan een registratie te koppelen en gegevens te delen met facilitaire of ondersteunende teams.
De rapportagemodule biedt verschillende typen registraties, waaronder:
Dankzij functies zoals spraakgestuurd typen, foto-integratie en automatische tijdregistratie kunnen medewerkers registraties efficiënt en gestructureerd vastleggen.
Ook voor de planning en inzet van beveiligings- en andere medewerkers biedt Secusoft uitgebreide mogelijkheden. De software ondersteunt verschillende onderdelen van het personeelsbeheer, waaronder:
Hiermee ontstaat meer overzicht over de inzet van personeel en kunnen onderwijsinstellingen planning, urenregistratie en personeelsgegevens centraal beheren.
Voor onderwijsinstellingen die werken met interne of externe beveiligingsdiensten is een overzichtelijke financiële afhandeling belangrijk. Secusoft ondersteunt dit proces met functies voor offertes, facturatie en financiële overzichten.
Je kunt offertes aanmaken en deze omzetten naar facturen. Ook kunnen bedragen, toeslagen en btw worden berekend en zijn omzet- en btw-overzichten beschikbaar per maand of kwartaal.
Zo houd je meer grip op de financiële administratie rondom beveiligings- en andere diensten.
Gegevensbeveiliging is van groot belang binnen onderwijsinstellingen. Secusoft beschikt over certificeringen op het gebied van kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy, waaronder ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27701.
De software is bovendien toegankelijk via desktop, tablet en smartphone. Hierdoor kunnen bevoegde gebruikers ook onderweg of op locatie met de software werken.
Secusoft ondersteunt onderwijsinstellingen bij het centraal registreren van incidenten, werkzaamheden en controles. Dat is bijvoorbeeld relevant voor universiteiten, hogescholen en mbo-instellingen waar beveiligingsmedewerkers op verschillende locaties en gebouwen actief zijn.
Door registraties, rapportages en planning vanuit één omgeving te beheren, blijft informatie overzichtelijk en kunnen beveiliging, facilitaire diensten en andere betrokken medewerkers beter samenwerken.
Secusoft is ontwikkeld met flexibiliteit in gedachten en kan worden ingericht op de specifieke behoeften van jouw onderwijsinstelling. Of het nu gaat om het beheren van beveiligingsdiensten, het registreren van incidenten, het organiseren van facilitaire werkzaamheden of het ondersteunen van administratieve processen: met Secusoft beschik je over één centrale softwareomgeving voor planning, registratie en rapportage.
Wil je ontdekken hoe Secusoft jouw onderwijsorganisatie kan ondersteunen? Maak een proefaccount aan en probeer de software 14 dagen gratis.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
