Zo houd jij je Secusoft-account veilig: Do's en don'ts

Geschreven door:
Leo Hoogma, 4 mei 2026

Binnen Secusoft werk je in een zwaar beveiligde omgeving die voldoet aan internationale ISO-standaarden en zelfs viervoudig ISO-gecertificeerd is. Dit betekent dat je gebruikmaakt van het hoogste niveau van informatiebeveiliging, met onder andere automatische IP-blokkades bij herhaalde mislukte inlogpogingen, strikte wachtwoordrichtlijnen en geavanceerde, veilig ingerichte high-performance servers.

Maar de veiligheid van jouw werkomgeving is niet alleen afhankelijk van geavanceerde techniek, het hangt altijd samen met je eigen gedrag. Naar aanleiding van een recente praktijksituatie delen we tips en trucs om zorgvuldig om te gaan met accounts en wachtwoorden. We delen daarom praktische do’s en don’ts om jouw werkwijze verder te versterken en risico’s te beperken.

Jouw rol als accounteigenaar

Als accounteigenaar en master accountbeheerder heb je een belangrijke verantwoordelijkheid. Jij bepaalt wie toegang krijgt, welke rechten iemand heeft en hoe veilig er binnen jouw omgeving wordt gewerkt. Een duidelijke en doordachte inrichting helpt om fouten te voorkomen, risico’s te beperken en het overzicht te behouden.

Do’s: wat je wél moet doen

• Maak voor elke medewerker een eigen account aan - Werk altijd met persoonlijke accounts en vermijd gedeelde logins. Kies een gebruikersnaam en laat het wachtwoordveld bij voorkeur leeg. Alleen in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld wanneer iemand geen activatiemail kan ontvangen of zelf geen wachtwoord kan instellen, vul je dit handmatig in.
• Laat medewerkers zelf hun wachtwoord instellen - De veiligste situatie is wanneer alleen de medewerker het wachtwoord kent. Door gebruik te maken van de activatielink stel je zeker dat dit proces veilig en correct verloopt.
• Zorg dat gegevens volledig en actueel zijn - Vul altijd de juiste NAW-gegevens en het e-mailadres in. Dit is niet alleen belangrijk voor de dagelijkse communicatie, maar ook voor het ontvangen van belangrijke meldingen en berichten.
• Werk met rechtenniveaus - Geef medewerkers alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Standaardrechten zijn in de meeste gevallen voldoende. Door zorgvuldig met de rechtenniveaus om te gaan, behoud je overzicht en voorkom je onnodige risico’s.
• Gebruik tweestapsverificatie (2FA) waar nodig - Voor accounts met extra bevoegdheden, zoals planners of leidinggevenden, is aanvullende beveiliging essentieel. Met 2FA voeg je een extra beschermingslaag toe en verklein je de kans op misbruik aanzienlijk.

Don’ts: wat je moet vermijden

• Deel nooit wachtwoorden - Het delen van wachtwoorden (via WhatsApp, e-mail of mondeling) brengt onnodige risico’s met zich mee. Laat medewerkers altijd zelf een wachtwoord instellen via de activatielink.
• Geef niet meer rechten dan nodig - Hoe meer rechten iemand heeft, hoe groter het risico. Beperk toegang tot wat functioneel noodzakelijk is en houd controle over wie wat kan zien en doen.

Extra beveiliging: zo ga je een stap verder

Wil je jouw werkomgeving nog beter beschermen, dan zijn er aanvullende maatregelen die je kunt overwegen. Denk aan het instellen van verplichte wachtwoordrotatie, zodat medewerkers periodiek hun wachtwoord wijzigen. Houd daarnaast je e-mail goed in de gaten: bij verdachte activiteiten, zoals ongebruikelijke inlogpogingen, ontvang je automatisch een melding.
Ook kun je ervoor kiezen om te beperken dat medewerkers zelf hun gegevens aanpassen. Dit helpt om ongewenste wijzigingen te voorkomen en de controle centraal te houden.

Snelle rechtencheck uitvoeren? Filter op rechtenniveau

Wil je direct weten wie welke rechten heeft binnen jouw Secusoft-portaal? Voer een rechtencheck uit.

1. Ga naar het medewerkersoverzicht.
2. Filter op ‘rechtenniveau’, bijvoorbeeld ‘standaard’ of juist op ‘aangepast’.
3. Te veel medewerkers met aangepaste rechten? Zet ze allemaal in één keer terug naar de standaardrechten. Dat doe je zo »

Zo voorkom je dat medewerkers te veel mogen zien en doen binnen de software en zorg je ervoor dat iedereen kan handelen op het juiste niveau.

Veilig werken doe je samen

De technologie binnen Secusoft is van hoog niveau, maar uiteindelijk maakt zorgvuldig gebruik het verschil. Door bewust om te gaan met accounts, rechten en wachtwoorden, draag je actief bij aan een veilige en betrouwbare werkomgeving.

Klaar om jouw beveiliging naar een hoger niveau te tillen?

Met Secusoft werk je in één veilige en overzichtelijke omgeving waarin je eenvoudig communiceert met medewerkers en opdrachtgevers, rapportages maakt en deelt, werkroosters beheert en complete HRM-dossiers bijhoudt. Ontdek de mogelijkheden van de vernieuwde HRM-rapportagetool en ervaar zelf hoe veilig en efficiënt werken kan zijn met Secusoft. Open jouw 14-daagse vrijblijvende proefaccount hier.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.