BOA's, handhavers en toezichthouders leggen dagelijks bevindingen, controles, incidenten en andere werkzaamheden vast. Een goede digitale registratie helpt om informatie snel en zorgvuldig vast te leggen, zonder onnodige papieren administratie.
Met de rapportage- en registratiesoftware van Secusoft maak je eenvoudig digitale rapportages, mutaties en processen-verbaal. Gegevens zoals datum, tijd en GPS-locatie kunnen automatisch aan een registratie worden toegevoegd. Hierdoor kunnen werkzaamheden nauwkeurig worden vastgelegd en centraal worden beheerd.
Secusoft ondersteunt BOA's, handhavers en toezichthouders bij het digitaal vastleggen van bevindingen en werkzaamheden. In plaats van losse formulieren of handgeschreven rapporten worden gegevens rechtstreeks in de software geregistreerd.
Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor controles, incidenten, calamiteiten en andere situaties waarbij verslaglegging nodig is. De geregistreerde informatie blijft vervolgens beschikbaar binnen de beveiligde digitale omgeving.
Tijdens het werk op straat, in het openbaar vervoer, op bedrijventerreinen of in andere gebieden kan snel een mutatie worden opgesteld. Ook voor het opmaken van een proces-verbaal biedt Secusoft digitale ondersteuning.
Bij het opstellen van een registratie kunnen gegevens zoals de naam van de verbalisant, datum, tijdstip en GPS-locatie automatisch worden toegevoegd. Indien gewenst kunnen ook aanvullende gegevens, zoals een rang of verbalisantnummer, worden opgenomen.
Een rapportage kan worden voorzien van een handtekening en waarheidsverklaring en vervolgens digitaal worden gedeeld met bijvoorbeeld een leidinggevende.
BOA's, handhavers en toezichthouders werken veelal buiten kantoor en op verschillende locaties. Met Secusoft kunnen registraties daarom direct op locatie worden uitgevoerd via smartphone of tablet.
De GPS-locatie, datum en tijd kunnen automatisch aan een registratie worden gekoppeld. Hierdoor ontstaat een duidelijk beeld van waar en wanneer een controle, waarneming of andere activiteit heeft plaatsgevonden.
Ook NFC-checkpointregistratie kan worden gebruikt om aanwezigheid en controlerondes op specifieke locaties vast te leggen.
Goede communicatie tussen medewerkers, leidinggevenden en andere betrokkenen is belangrijk bij handhaving en toezicht. Met Secusoft kunnen medewerkers hun registraties digitaal vastleggen en informatie binnen de daarvoor ingerichte omgeving delen.
Zo kunnen bevindingen en rapportages vanuit de praktijk beschikbaar worden gemaakt voor bevoegde collega's en leidinggevenden. Dit helpt om informatie centraal te bewaren en voorkomt dat belangrijke gegevens verspreid raken over verschillende documenten of systemen.
Naast rapportage en registratie ondersteunt Secusoft ook bij de planning van medewerkers. Met de planningsmodule maak je roosters en wijs je medewerkers toe aan diensten en werkzaamheden.
Medewerkers kunnen met hun eigen account hun rooster bekijken. Ook uren en werktijden kunnen digitaal worden geregistreerd. Hierdoor kunnen planning en urenregistratie vanuit dezelfde omgeving worden beheerd.
Secusoft is oorspronkelijk ontwikkeld voor de beveiligingsbranche, maar de software kan op verschillende onderdelen worden aangepast aan de werkwijze van andere organisaties.
Voor BOA's, handhavers en toezichthouders kunnen termen en accountinstellingen worden afgestemd op de eigen organisatie. Ook het logo en bepaalde benamingen binnen de software kunnen worden aangepast.
Hierdoor kun je Secusoft gebruiken als digitale omgeving voor jouw eigen rapportage-, registratie- en planningsprocessen.
Bij handhaving en toezicht wordt gewerkt met informatie die zorgvuldig moet worden geregistreerd en beheerd. Secusoft is daarom ingericht met aandacht voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming.
Secusoft is ISO 27001-gecertificeerd. Deze internationaal erkende norm richt zich op informatiebeveiliging en het beheersen van risico's rondom informatie.
Secusoft brengt rapportages, mutaties, processen-verbaal, planning en urenregistratie samen in één digitale omgeving. Hierdoor kunnen BOA's, handhavers en toezichthouders hun werkzaamheden digitaal vastleggen en houden leidinggevenden overzicht over de geregistreerde informatie.
Of je nu werkt binnen een gemeente, openbaar vervoer, natuurbeheer, toezichtorganisatie of een andere organisatie: Secusoft ondersteunt bij het digitaal organiseren en vastleggen van werkzaamheden.
Wil je ontdekken wat Secusoft kan betekenen voor jouw organisatie? Maak vrijblijvend een proefaccount aan en probeer de rapportage- en registratiesoftware 14 dagen gratis.
Je kunt de software zelf testen en ervaren hoe je rapportages, mutaties, processen-verbaal, planning en registraties vanuit één centrale omgeving kunt beheren.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
