In de transport- en logistieksector is het belangrijk om werkzaamheden, controles, incidenten en transportgegevens goed vast te leggen. Secusoft biedt veilige registratiesoftware voor transportbedrijven, logistieke organisaties en beveiligingsdiensten die actief zijn op terreinen, in magazijnen, havens en distributiecentra.
Met Secusoft kunnen medewerkers eenvoudig rapporteren, registreren en communiceren vanuit één beveiligde digitale omgeving. Zo blijven belangrijke gegevens inzichtelijk voor de juiste personen en ontstaat er meer grip op de dagelijkse werkzaamheden.
Tijdens transport en logistieke werkzaamheden vinden voortdurend controles en handelingen plaats die geregistreerd moeten worden. Denk aan laad- en losmomenten, controles van ladingen, inspecties van voertuigen en het toezicht op terreinen en distributiecentra.
Met Secusoft leg je deze werkzaamheden snel en overzichtelijk digitaal vast. Medewerkers kunnen rapportages direct vanaf locatie invoeren, eventueel aangevuld met foto's, tijdstempels en GPS-coördinaten.
De software ondersteunt onder andere bij:
Zo ontstaat een compleet en betrouwbaar digitaal overzicht van de werkzaamheden en bevindingen.
Een goede registratie zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet verloren gaat. In het beveiligde Secusoft-account kunnen medewerkers bevindingen en controles direct vastleggen, zodat deze informatie beschikbaar is voor bevoegde gebruikers.
Naast incidenten en observaties kunnen ook praktische transportgegevens worden geregistreerd. Denk bijvoorbeeld aan kilometerstanden, schade aan voertuigen, brandstofbonnen en het in- en uitchecken van goederen.
Met NFC-scans kunnen goederen eenvoudig worden geregistreerd. Daarbij kunnen automatisch GPS-coördinaten en tijdstippen worden vastgelegd. Hierdoor is achteraf duidelijk waar en wanneer een registratie heeft plaatsgevonden.
Alle gegevens worden centraal opgeslagen binnen de beveiligde omgeving van Secusoft. Dankzij de uitgebreide gebruikersrechten bepaal je zelf welke medewerkers toegang hebben tot bepaalde informatie.
Een goede planning is essentieel voor veilig en efficiënt transport. Routes, klantinformatie, transportgegevens en andere operationele informatie moeten daarom niet alleen goed beschikbaar zijn, maar ook zorgvuldig worden beschermd.
Secusoft biedt een beveiligde digitale omgeving waarin werkzaamheden en planningsinformatie overzichtelijk kunnen worden vastgelegd en gedeeld. Hierdoor hebben medewerkers toegang tot de informatie die zij nodig hebben, terwijl gevoelige gegevens alleen inzichtelijk zijn voor gebruikers met de juiste rechten.
Dit helpt transportbedrijven en logistieke organisaties om meer grip te houden op hun werkzaamheden en de samenwerking tussen medewerkers en verschillende partijen te verbeteren.
Secusoft is houder van het ISO 27001-certificaat. Hiermee voldoet Secusoft aan internationaal erkende eisen op het gebied van informatiebeveiliging.
Binnen de transportsector wordt veel informatie uitgewisseld tussen transportbedrijven, chauffeurs, klanten en andere instanties. Het digitaal vastleggen van deze informatie kan de administratie overzichtelijker maken en de samenwerking vereenvoudigen.
Met Secusoft kunnen verschillende documenten en registraties digitaal worden vastgelegd en beschikbaar worden gemaakt voor bevoegde gebruikers. Denk hierbij aan vrachtbrieven, douanedocumenten, vergunningen en verzekeringspapieren.
Ook handelingen en bijzonderheden tijdens transport kunnen worden geregistreerd. Hierdoor ontstaat één overzichtelijke digitale registratie van relevante gebeurtenissen en documenten.
De informatie kan, afhankelijk van de ingestelde gebruikersrechten, worden ingezien door medewerkers en andere bevoegde partijen. Dit vermindert de afhankelijkheid van losse papieren documenten en maakt informatie sneller terugvindbaar.
Voor transportbedrijven en logistieke organisaties is het belangrijk dat medewerkers hun werkzaamheden eenvoudig kunnen registreren zonder dat dit onnodig veel tijd kost. Secusoft brengt registratie, rapportage, planning en communicatie samen in één digitale omgeving.
Door informatie direct tijdens de werkzaamheden vast te leggen, ontstaat een actueel overzicht van incidenten, controles, voertuigen, goederen en andere belangrijke gebeurtenissen. Dat maakt het eenvoudiger om werkzaamheden te controleren, informatie terug te vinden en waar nodig actie te ondernemen.
Ontdek zelf hoe Secusoft kan helpen bij het veilig registreren, rapporteren en plannen van werkzaamheden binnen transport en logistiek. Maak vrijblijvend een proefaccount aan en probeer Secusoft 14 dagen gratis.
Wil je eerst meer uitleg over de mogelijkheden? We geven graag een vrijblijvende demo op basis van jouw specifieke situatie en vragen. We laten daarbij zien hoe Secusoft kan helpen om werkzaamheden overzichtelijker te registreren en tijd te besparen.
Neem contact met ons op via support@secusoft.nl of stuur een WhatsAppbericht naar het Secusoft supportteam.
Voor organisaties die met medewerkers op verschillende locaties werken, is inzicht in aanwezigheid, gewerkte uren en uitgevoerde werkzaamheden belangrijk. Een handmatige urenregistratie geeft vaak... lees verder »
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
