Voor uitzend- en detacheringbureaus is een efficiënte planning van medewerkers essentieel. Met Secusoft plan je medewerkers in, registreer je gewerkte uren en beheer je personeelsgegevens, documenten en rapportages vanuit één digitale omgeving.
Secusoft helpt je om de dagelijkse processen rondom uitzending en detachering overzichtelijker te organiseren. De software is webbased en kan worden gebruikt vanaf een pc, tablet of smartphone. Daarnaast is Secusoft ISO 27001-gecertificeerd.
Een goede personeelsplanning vraagt om inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, de vraag van opdrachtgevers en de eisen van verschillende opdrachten. Met Secusoft maak en beheer je dienstroosters en wijs je medewerkers toe aan de juiste werkzaamheden en opdrachten.
Als beheerder van het masteraccount houd je controle over de inrichting van de omgeving en bepaal je welke gebruikers toegang hebben tot bepaalde onderdelen van de software.
Het registreren van gewerkte uren is een belangrijk onderdeel van uitzending en detachering. Met Secusoft kunnen medewerkers hun uren digitaal registreren. Via de aan- en afmeldfunctie kunnen registraties worden voorzien van GPS-coördinaten, waarna ze indien gewenst door een leidinggevende kunnen worden gecontroleerd.
Geregistreerde uren kunnen vervolgens worden gebruikt voor rapportages en verdere administratieve verwerking. Meer over de mogelijkheden vind je op de pagina over digitale urenregistratie.
Naast planning en urenregistratie kun je met Secusoft verschillende personeelsgegevens centraal beheren. Denk aan documenten, contractgegevens, opleidingen en andere informatie die relevant is voor medewerkers.
Ook werken en leren kan binnen de software worden bijgehouden. Daarnaast kunnen herinneringen worden ingesteld voor belangrijke momenten en deadlines, bijvoorbeeld rondom contracten, vergunningen of andere personeelszaken.
Documenten en relevante bijlagen kunnen aan een medewerker worden gekoppeld. Je bepaalt zelf welke informatie zichtbaar is voor medewerkers en welke gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers.
Medewerkers kunnen met een eigen account toegang krijgen tot onderdelen die voor hen relevant zijn, zoals hun planning, rapportages of onkostendeclaraties. Als beheerder bepaal je met de functie rechten welke gebruikers welke informatie en functionaliteiten kunnen bekijken.
Met de gegevens uit je planning en urenregistratie kun je eenvoudig rapportages samenstellen. Hierdoor houd je overzicht over de inzet van medewerkers en de geregistreerde uren per medewerker, opdracht of periode.
Deze informatie kan worden gebruikt voor interne controle, communicatie met opdrachtgevers en de verdere administratieve verwerking.
Geregistreerde uren vormen vaak de basis voor de facturatie richting opdrachtgevers. Met Secusoft kun je geregistreerde uren overzichtelijk verzamelen en exporteren voor verdere verwerking.
Door de urenregistratie en planning digitaal bij te houden, beperk je handmatige administratie en verklein je de kans op fouten bij het overnemen van gegevens.
Uitzend- en detacheringbureaus verwerken veel persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie. Daarom is een goede beveiliging van gegevens belangrijk.
Secusoft is ISO 27001-gecertificeerd. Daarnaast beschikt Secusoft over certificeringen volgens ISO 9001 en ISO 27701. Hiermee laat Secusoft zien dat informatiebeveiliging, privacy en kwaliteitsmanagement structureel onderdeel zijn van de organisatie.
Met Secusoft combineer je personeelsplanning, urenregistratie, HRM, rapportages en documentbeheer in één digitale omgeving. Hierdoor houd je als uitzend- of detacheringbureau meer overzicht over medewerkers, opdrachten en administratieve processen.
De software is flexibel in te richten en kan worden gebruikt door zowel planners en beheerders als medewerkers op locatie.
Wil je ontdekken wat Secusoft voor jouw uitzend- of detacheringbureau kan betekenen? Maak vrijblijvend een proefaccount aan en ervaar zelf de mogelijkheden. Tijdens de proefperiode kun je de software testen en ontdekken hoe deze aansluit op jouw dagelijkse processen.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
