Luchthavens vormen complexe omgevingen waarin veiligheid, logistiek en samenwerking continu op elkaar afgestemd moeten zijn. Van terminalbeheer en crowd control tot incidentregistratie en personeelsinzet: ieder onderdeel vraagt om nauwkeurige afstemming. Secusoft biedt luchthavens een geïntegreerd platform waarmee beveiligingsdiensten, facilitaire teams en externe partners op een efficiënte en veilige manier kunnen samenwerken.
Beveiliging en organisatie onder controle met Secusoft voor luchthavens
Met Secusoft leg je incidenten direct en gedetailleerd vast, inclusief de mogelijkheid om relevante camerabeelden toe te voegen aan rapportages. Deze gegevens zijn real-time beschikbaar voor leidinggevenden en eventueel betrokken externe partijen. Specifieke locaties, zoals gates of parkeerterreinen, kunnen aan meldingen worden gekoppeld om de traceerbaarheid te verbeteren en sneller te kunnen reageren bij herhaalde situaties. De rapportages zijn volledig AVG-conform, beveiligd en eenvoudig deelbaar met bevoegde collega’s.
Naast incidentregistratie ondersteunt Secusoft ook de coördinatie tussen verschillende teams op de luchthaven. Denk aan overdrachtsformulieren bij dienstwissels, registratie van uitgevoerde taken en notificaties bij calamiteiten of afwijkingen. Dit maakt het mogelijk om niet alleen beveiligingstaken, maar ook schoonmaak-, onderhoud- en logistieke processen effectief aan te sturen en te monitoren via één systeem.
Efficiënt personeelsbeheer en sluitende tijdsregistratie
Voor luchthavens met een groot personeelsbestand of wisselende externe partijen biedt Secusoft uitgebreide functies voor personeelsbeheer. Roosters kunnen centraal worden ingevoerd en automatisch worden voorzien van toeslagen of reiskostenvergoedingen. Medewerkers kunnen in- en uitklokken via QR- of NFC-scans, wat zorgt voor een sluitende tijdsregistratie met locatieverificatie. Personeelsdossiers worden digitaal beheerd en bieden overzicht over certificaten, pasdocumenten en VOG-registraties. Het instellen van herinneringen bij verlopen van deze documenten is één van de handige functies binnen de software.
Ook op financieel vlak ondersteunt Secusoft luchthavenorganisaties. Externe beveiligingsbedrijven of dienstverleners kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan facturatieprocessen. Offertes worden digitaal opgesteld en na goedkeuring direct omgezet naar gespecificeerde facturen. De software rekent automatisch btw en tarieven door en biedt overzichten van omzet per afdeling, periode of diensttype. Dit bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten in financiële verwerking en contractbeheer.
Dataveiligheid is voor luchthavens essentieel. Secusoft voldoet aan de hoogste normen voor informatiebeveiliging dankzij certificering volgens ISO 9001, ISO 27001 en ISO 27701. De software is beschikbaar via desktop, tablet en mobiel en biedt gecontroleerde toegang voor verschillende gebruikersniveaus.
Of het nu gaat om een regionale luchthaven of een internationale hub: Secusoft zorgt voor grip op veiligheid, personeelsinzet en operationele processen. Door alle informatie centraal te beheren en real-time inzicht te bieden, wordt samenwerking eenvoudiger en besluitvorming sneller.
Ervaar zelf hoe Secusoft luchthavens ondersteunt in het verbeteren van veiligheid, communicatie en efficiëntie. Vraag een gratis demo aan of start direct met een proefperiode van 14 dagen.
On onze nieuwste Secusoft instructievideo laten we enkele handige functies zien je kunt gebruiken bij het opmaken van een dienstrapport in Secusoft. Zo zie je hoe je QR- en NFC-registraties koppelt,... lees verder »
We hebben een handige stap-voor-stap handleiding gepubliceerd over hoe je in Secusoft eenvoudig en correct werkt volgens de CAO Particuliere Beveiliging, of een andere door jou gekozen CAO. In deze... lees verder »
