Zelfroosteren

Geschreven door:
Leo Hoogma, 21 mei 2020

Secusoft introduceert een unieke nieuwe functionaliteit: zelfroosteren. Dit is een zeer waardevolle uitbreiding van de bestaande Secusoft-functionaliteiten. Zelfroosteren is een op maat ontwikkeld systeem waarmee het voor medewerkers eenvoudig is om zelf hun roosters aan te sturen.

Wat is zelfroosteren en hoe doe je dit in Secusoft?

Zelfroosteren is ontstaan in de zorg, met name in een Zweeds ziekenhuis, waar een van de artsen bij wijze van proef op een whiteboard schreef hoeveel mensen hij voor welke dienst kon gebruiken. Medewerkers konden zelf op deze diensten intekenen. De proef was een groot succes en bood naast enorme keuzevrijheid voor het personeel ook een toename in productiviteit. Het is dan ook niet verrassend dat juist Secusoft, een modern, transparant en democratisch bedrijf, deze flexibele manier van roosteren aan klanten aanbiedt.

Met Secusoft zet een planner diensten in het rooster met de optie ‘Zelfroosteren’ ingeschakeld. Medewerkers kunnen zich vervolgens inschrijven op deze openstaande diensten, waarna de planner de dienst toewijst aan de geschikte beschikbare medewerker.

Hoe werkt het?

• De functie ‘Zelfroosteren’ moet worden ingeschakeld via het masteraccount.
• Bij de medewerkers (tabblad `Rechten`) moet zelfroosteren worden geactiveerd.
• Bij de functie ‘Zelfroosteren’ kan gekozen worden of de medewerker zich altijd mag inschrijven voor open diensten, of alleen wanneer zijn/haar classificaties overeenkomen met de classificaties van de dienst.
• Het is mogelijk om de open diensten voor iedere medewerker automatisch te laten matchen op basis van classificaties.
• Medewerkers kunnen zich alleen opgeven voor diensten die als ‘nog invullen’ staan gemarkeerd.
• De planner wijst de dienst toe aan een medewerker en wijst de overige inschrijvingen af, desgewenst met een notificatie.

Ook handig van Secusoft: stuur medewerkers een notificatie bij een roosterwijziging »

Hoe fijn is zelfroosteren?

• Medewerkers bepalen zelf wanneer en welke uren ze beschikbaar zijn.
• De planner kijkt naar de beschikbare diensten en matcht de meest geschikte medewerker met de meest geschikte dienst, specialisme of locatie.
• Het werkaanbod is het uitgangspunt voor zelfroosteren.
• Medewerkers bepalen zelf hun kaders: bijvoorbeeld een uurtje eerder beginnen?
• Wanneer er leegtes of dubbelingen ontstaan, kan de planner deze soepel op elkaar laten aansluiten.
• Zelfroosteren is individueel, maar komt zowel de werknemer als het collectief ten goede.
• Zelfroosteren bevordert een gezonde balans tussen werk en persoonlijke omstandigheden.

Probeer deze functie zelf

Wil jij direct beginnen met de planningssoftware voor beveiligers én zorgprofessionals, Secusoft? Maak gratis een proefaccount aan en probeer de software 14 dagen vrijblijvend uit. Neem contact met ons op bij vragen of suggesties!

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.