Nieuw: Uursmelding voor veiligheidsprofessionals!
Nieuw: Uursmelding voor veiligheidsprofessionals!

Geschreven door:
Leo Hoogma, 25 januari 2025


Veiligheid is een groot goed. Daar weet jij als specialist in de beveiliging alles van. Om ervoor te zorgen dat tijdens het uitvoeren van een dienst over de veiligheid van jou en je collega's wordt gewaakt, bouwden wij in Secusoft de `Uursmelding`. Hiermee vraag je als werkgever aan je medewerker elk half uur of uur een 'teken van leven` te geven, middels een mailtje, sms, whatsappbericht of pushnotificatie. Wordt er niet tijdig op dit verzoek gereageerd, dan treedt er een noodprotocol in werking.
"Medewerker heeft niet gereageerd op de uursmelding. Noodprocedure wordt gestart"
Staat de functie Uursmeldingen aan, dan wordt er elk uur of half uur een melding verzonden naar de medewerker. Dit gebeurt per e-mail en optioneel ook via sms, WhatsApp en/of pushnotificatie. In het bericht staat het verzoek op de link te klikken ter bevestiging van de uursmelding. Wanneer de medewerker niet reageert op de uursmelding, wordt automatisch een voicecall gestart, hierbij wordt naar het (dienst)telefoonnummer van de medewerker gebeld.
Wordt er niet opgenomen, dan belt het systeem naar het ingestelde noodtelefoonnummer van de leidinggevende. Dit gebeurt allemaal geautomatiseerd en een computerstem deelt dan het volgende mee:
"De medewerker [naam medewerker] is aan het werk bij [objectnaam] en heeft niet gereageerd op de uursmelding."
Zo is men snel op de hoogte van het feit dat de medewerker niet alert is, en kan indien nodig direct verdere actie worden ondernomen.
Hoe activeer je de uursmelding in Secusoft?
Om de functie uursmelding te activeren, is het noodzakelijk dat je een Twilio telefoonnummer aanschaft. Twilio is een provider van telefoondiensten waarbij je een abonnement afsluit voor een gering bedrag per maand (minder dan € 10,-). De uursmeldingen kunnen nu verstuurd worden via sms of WhatsApp, en voicecalls kunnen worden gemaakt.
In Secusoft vind je het stappenplan om dit telefoonnummer te koppelen aan jouw Secusoft account. Indien gewenst helpen we bij het instellen hiervan.
Waarom is een uursmelding belangrijk voor beveiligers?
Veiligheidsprofessionals zorgen ervoor dat zaken veilig en geordend verlopen. Zij nemen hierbij een zeker risico. Zo is het mogelijk dat ze tijdens hun dienst in ongewenste of gevaarlijke situaties terecht komen. Het is belangrijk dat er snel iemand op de hoogte wordt gebracht, maar het lukt medewerkers niet altijd om dit zelf te doen. Zeker in de nachtelijke uren of wanneer een medewerker alleen op pad is, is aan te raden een controlesysteem te gebruiken zoals een halfuurs- of een uursmelding. Hierdoor is er een extra controle en kan er snel alarm worden geslagen als een medewerker niet reageert.
Kies voor zekerheid en veiligheid, en activeer vrijblijvend een Secusoftaccount
Ben jij op zoek naar dé alles-in-één software voor de veiligheidsbranche, waarmee jij zaken zoals planning, rapportage, facturatie en nu ook uursmeldingen voor jouw medewerkers goed regelt? Secusoft is flexibel en biedt datgene wat jij nodig hebt om jouw dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen. De volledige online omgeving is streng beveiligd en ISO 27001-gecertificeerd. Secusoft is daarmee een veilige en complete keuze voor elk bedrijf dat geeft om veiligheid. Open vrijblijvend een proefaccount of neem contact op voor een demo.
Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.