Nieuw voor planners: Sorteer medewerkers op afstand tot object

Geschreven door:
Leo Hoogma, 21 november 2025

Secusoft staat voor efficiëntie en gebruiksgemak voor managers, financiële medewerkers, HRM-professionals, planners én iedereen in de organisatie die werkt met roosters of afhankelijk is van een soepele personeelsplanning. Onze nieuwste functie maakt het efficiënt inplannen van diensten en het slim omgaan met reiskosten nog eenvoudiger. Met één klik zie je welke medewerker het dichtst bij een opdracht, object of evenement woont. Dat betekent: sneller plannen, minder reistijd en lagere kosten.

Waarom planners (én de afdeling financiën) hier heel blij van worden

Bij het maken van een rooster wil je snel zien wie het meest praktisch én kostenefficiënt inzetbaar is. De nieuwe afstandssortering in Secusoft neemt dit werk volledig uit handen. Planners krijgen direct inzicht in de meest logische medewerker voor een dienst, terwijl managers en de financiële afdeling profiteren van lagere reiskosten en efficiëntere inzet van personeel.

De nieuwe functie van sorteren op afstand van medewerkeer tot werklocatie helpt je als planner om:

• Sneller beslissingen te nemen
• Medewerkers logischer en efficiënter in te zetten
• Onnodige reiskosten te voorkomen
• Overzicht te houden bij drukke planningstaken

Hoe berekent Secusoft de reisafstand van medewerker naar opdracht?

Klik je tijdens het plannen op “Sorteer op afstand”, dan berekent Secusoft automatisch de afstand tussen medewerkers en het gekozen object. De eerste keer kan dit wat langer duren, zeker als er veel medewerkers zijn. Maar doordat Secusoft de afstanden opslaat in een interne “cache” zal de planningssoftware deze gegegevens op een later moment een stuk sneller kunnen ophalen.

Je krijgt nu de medewerkers in de lijst te zien zoals je gewend bent, met als verschil dat je direct de afstand tot het object (werklocatie of opdracht/evenement) erbij ziet staan. de medewerkers die het dichtstbij woont bovenaan. De keuze is nu aan jou! Een volgende keer dat je deze functie gebruikt zul je merken dat het een stuk sneller gaat, de berekeningen zijn dan al gemaakt en hoeven niet opnieuw uitgevoerd te worden.

De reisafstand bekijken per opdracht/opdrachtgever
Vanuit de lijst met medewerkers en vanuit de lijst met opdrachten/opdrachtgevers (Wat is het verschil tussen opdrachten en opdrachtgevers? Je ziet het hier ») kun je tevens de afstandssortering opvragen.

• In het medewerkersoverzicht zie je via het printicoontje de reisafstand per object/opdracht
• Bij Opdrachten, Opdrachtgevers en Evenementen vind je de afstanden via het groene auto-icoontje

Bepaal simpelweg de opdracht, en Secusoft toont automatisch een overzicht van medewerkers op volgorde van afstand. Bekijk ook onze uitgebreide, gebruiksvriendelijke kennisbank voor meer uitleg. Gebruik je TriOpSys voor de reiskostenberekening? Dan wordt begin januari de afstands-cache automatisch geleegd, omdat TriOpSys dan nieuwe tarieven en afstanden doorvoert. Zo werk je altijd met up-to-date reiskosten en afstanden. Maak je gebruik van Google Maps? Ook dan is deze nieuwe functie binnen jouw planningssoftware Secusoft een echte aanwinst voor elke planner!

Probeer het zelf

Deze nieuwe functie maakt plannen niet alleen sneller, maar ook slimmer. Minder gedoe, minder kosten en meer overzicht, en dat is precies waar Secusoft voor staat. Maak gratis een proefaccount aan en ervaar zelf hoe soepel het plannen gaat!

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.