Altijd een passende urenexport: zo flexibel is Secusoft

Geschreven door:
Leo Hoogma, 27 november 2025

Voor beveiligingsbedrijven is het verwerken van uren vaak een tijdrovende klus. Medewerkers draaien onregelmatige diensten, verschillende toeslagen gelden per opdrachtgever en de loonadministratie wil de uren graag in een specifieke structuur ontvangen. Met de Uren CSV Export van Secusoft wordt dit hele proces verrassend eenvoudig.

De module maakt het mogelijk om uren te exporteren in precies het formaat dat jouw verlonings- of boekhoudsysteem nodig heeft. Of je nu werkt met AFAS, Nmbrs, Exact Online of een ander pakket: wij kunnen altijd een passende export maken.

Praktijkvoorbeeld: AFAS-export op basis van nacalculatie

Een mooi voorbeeld is de maatwerkexport die we ontwikkelden voor AFAS. Veel bedrijven wilden hun uren - inclusief nacalculatiegegevens – rechtstreeks vanuit het Secusoft-rooster in AFAS kunnen plaatsen. We hebben hiervoor een klantspecifieke CSV-indeling gebouwd die perfect aansluit op de AFAS-HR/Payroll-inrichting. Hierdoor gaan de juiste waarden (zoals medewerker, uren, toeslagen en projectcodes) automatisch naar het juiste veld in AFAS.

Het resultaat:

• Geen handmatige invoer
• Minder fouten
• Snellere verloning
• Direct inzicht voor de administratie

Ook geschikt voor Exact Online, Nmbrs en andere systemen

Net zoals we een export kunnen maken voor AFAS, kunnen we dit voor praktisch elk systeem:

• Exact Online: uren, kosten en toeslagen in de juiste kolomstructuur
• Nmbrs: export op basis van payroll-codes en loonspecificaties
• Excel: overzichtelijke tabellen voor interne berekeningen of rapportages
• Andere pakketten: we stemmen de kolommen en indeling volledig af op jouw wensen

Waar je uren ook heen moeten – wij zorgen dat het klopt!

Waarom beveiligingsbedrijven voordeel ervaren bij het gebruiken van Secusoft

Beveiligingsbedrijven zijn sterk afhankelijk van een nauwkeurige urenregistratie, en juist daarom biedt Secusoft zoveel voordelen. Doordat alle gegevens rechtstreeks uit het rooster geëxporteerd kunnen worden, sluiten de geregistreerde uren perfect aan op de loonadministratie. Facturatie verloopt daardoor niet alleen sneller, maar ook een stuk nauwkeuriger. Bovendien zijn rapportages altijd actueel, omdat fouten door handmatige invoer worden voorkomen.

De exporten zijn volledig op maat in te richten, waardoor je precies de structuur kunt gebruiken die past bij jouw organisatie en het verloningssysteem dat je gebruikt. Dit alles samen zorgt ervoor dat je aanzienlijk minder tijd kwijt bent, omdat handmatig rekenwerk of overtypen vrijwel niet meer nodig is. De kracht zit vooral in de flexibiliteit: jij bepaalt welke kolommen je wilt zien en in welke volgorde. Secusoft vult de gegevens automatisch, en met één druk op de knop staat alles netjes in je administratie.

Gratis uitproberen

Benieuwd hoe eenvoudig het werkt? Je kunt Secusoft 14 dagen gratis proberen en zelf ervaren hoe snel je uren, kosten en diensten kunt exporteren naar elk gewenst systeem. Maak vrijblijvend een proefaccount aan of mail naar support@secusoft.nl als wij een proefaccount voor jou mogen inrichten.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.