Alle personeelsgegevens op één plek

Digitaal personeelsdossier
In Secusoft kun je alle denkbare gegevens van de medewerkers opslaan. De software beschikt over vele velden voor onder andere de kledingmaten, datum waarop de beveiligingspas of een ander belangrijk certificaat verloopt, behaalde diploma's, een pasfoto, kopie van het legitimatiebewijs en andere documenten en zelfs informatie over de toetsing van de diensthond. Het is een compleet HRM-systeem en digitaal personeelsdossier met veel mogelijkheden.

Herinnering
Wanneer een arbeidsovereenkomst, beveiligingspas, diploma of een ander belangrijk document dreigt te verlopen ontvang je een herinnering. Die herinnering krijgen zowel de werkgever als de werknemer 6 weken, 1 week en 1 dag van te voren en op de dag zelf. Zo bent je dus altijd op tijd met het aanvragen van een nieuw geldig document.
Onmisbaar, zeker als je gaat voor een certificering van jouw organisatie, zoals een ICO-certificaat.

Handig:
- Verjaardagen vergeten is verleden tijd. Als je de geboortedatum van de medewerker in Secusoft zet dan krijg je automatisch 3x een herinnering.
- Je kunt zelf classificaties aanmaken en de beveiligers indelen in groepen. Dit is handig als je een selectie wilt maken van bijvoorbeeld medewerkers die hun VCA hebben of die voldoen aan een extra benodigde screening of opleiding.
- Documenten die je uploadt kun je eventueel inzichtelijk maken voor de medewerker. Een beveiliger heeft tegenwoordig altijd wel zijn telefoon bij zich en zo via de Secusoft app ook direct een kopie van bijvoorbeeld de beveiligingspas, rijbewijs of ID.

Een greep uit de mogelijkheden:

• Automatische herinneringen bij verlopen pas, verjaardag en nog 10 zelf in te stellen herinneringen
• Maximaal 3 beveiligingspassen per medewerker in te vullen (bijv. grijze- en recherchepas)
• Stamgegevens medewerkers in printbaar overzicht
• Pasfoto en extra bestanden/foto's
• Behaalde diploma's, certificaten en toetsing diensthond
• Kledingmaten uniform en uitgegeven materialen
• Informatie over rijbewijs, BSN, WA bij ongevallen, telefoonnummers etc.
• Contact via telefoon (WhatsApp-koppeling) of e-mail met één druk op de knop
• Urenhistorie en dossiervorming van medewerkers
• Verloopdata van rijbewijs, VCA, beveiligingspas, legitimatiebewijs, contract etc.

Gratis uitproberen

Wil jij zelf eens zien hoe ons online softwarepakket werkt?

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.