Facilitaire dienstverleners hebben dagelijks te maken met uiteenlopende werkzaamheden, medewerkers, locaties en opdrachtgevers. Een goede planning en duidelijke registratie helpen om deze werkzaamheden efficiënt uit te voeren en de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken.
Met de plannings- en registratiesoftware van Secusoft organiseer je facilitaire werkzaamheden vanuit één centrale online omgeving. Denk aan schoonmaak, onderhoud, technische dienstverlening, beveiliging en andere dagelijkse facilitaire taken.
Met Secusoft plan je werkzaamheden en wijs je taken toe aan de juiste medewerkers. Daarbij kun je rekening houden met de beschikbaarheid, vaardigheden en locatie van medewerkers. Zo ontstaat een overzichtelijke planning en is duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke werkzaamheden.
Medewerkers kunnen met hun eigen account inloggen en hun rooster bekijken. Je bepaalt zelf wanneer een planning beschikbaar wordt gesteld. Zo kun je het rooster direct publiceren of medewerkers pas toegang geven wanneer de planning definitief is.
Wanneer de planning verandert, kun je deze eenvoudig aanpassen. Dat is praktisch wanneer de werklast verandert, een medewerker niet beschikbaar is of er onverwachte werkzaamheden bijkomen.
Naast planning is een goede registratie belangrijk voor facilitaire dienstverlening. Met Secusoft kunnen medewerkers hun uitgevoerde werkzaamheden en bevindingen digitaal vastleggen.
Denk bijvoorbeeld aan een schoonmaakronde, onderhoudswerkzaamheden, een technische storing of een controle op locatie. Via de rapportagetool kunnen medewerkers informatie direct vanuit de praktijk registreren. Hierdoor ontstaat een duidelijk digitaal overzicht van wat er is uitgevoerd en welke bijzonderheden zijn gemeld.
Rapportages en registraties kunnen bovendien beschikbaar worden gesteld aan opdrachtgevers via het klantenportaal. Zo kun je klanten inzicht geven in de uitgevoerde werkzaamheden en de voortgang van opdrachten.
Facilitaire dienstverlening bestaat vaak uit terugkerende werkzaamheden. Denk aan periodiek onderhoud, controles en werkzaamheden aan apparatuur, machines of technische installaties.
Door deze werkzaamheden goed te plannen en te registreren, houd je overzicht over wat wanneer is uitgevoerd. Hierdoor kunnen onderhoudswerkzaamheden structureel worden opgevolgd en kunnen bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd.
Met Secusoft kunnen medewerkers hun gewerkte uren en werktijden registreren. Hierdoor houd je overzicht over de tijd die aan verschillende werkzaamheden en opdrachten wordt besteed.
De urenregistratie kan worden gebruikt voor zowel eigen medewerkers als ingehuurd personeel en externe dienstverleners, zoals zzp`ers. Zo heb je een centraal overzicht van de geregistreerde uren en de inzet per opdracht of werkzaamheid.
Secusoft kan worden ingezet voor uiteenlopende werkzaamheden binnen de facilitaire dienstverlening. De software ondersteunt organisaties die meerdere medewerkers, werkzaamheden en opdrachtgevers vanuit één omgeving willen organiseren.
De combinatie van planning, registratie en rapportage maakt het eenvoudiger om werkzaamheden te organiseren en achteraf inzicht te houden in de uitvoering. Hierdoor beschikken medewerkers, planners en verantwoordelijke managers over dezelfde actuele informatie.
Bij facilitaire dienstverlening wordt gewerkt met bedrijfsgegevens, personeelsgegevens en informatie over opdrachtgevers. Daarom is een veilige digitale omgeving belangrijk.
Secusoft is ISO 27001-gecertificeerd en beschikt daarnaast over ISO 9001- en ISO 27701-certificering. Meer informatie over de manier waarop Secusoft omgaat met informatiebeveiliging en gegevensopslag vind je op de pagina over veilige gegevensopslag.
Secusoft brengt planning, urenregistratie, werkzaamheden en rapportages samen in één digitale omgeving. Hierdoor werk je met één centraal systeem in plaats van met verschillende losse planningen en registraties.
Voor facilitaire dienstverleners betekent dit meer overzicht over medewerkers en werkzaamheden, een duidelijke administratie en betere informatie voor opdrachtgevers. Ook wanneer de planning regelmatig verandert, kun je werkzaamheden eenvoudig aanpassen en opnieuw verdelen.
Wil je ontdekken hoe Secusoft jouw facilitaire dienstverlening kan ondersteunen bij het plannen, registreren en rapporteren van werkzaamheden? Maak vrijblijvend een proefaccount aan en probeer de software 14 dagen gratis.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
