Binnen opvangsituaties zoals tijdelijke uithuisplaatsingen en COA-opvanglocaties is veiligheid geen abstract begrip, maar een dagelijkse zorg. Beveiliging speelt hier een cruciale rol: niet alleen om rust en orde te waarborgen, maar ook als schakel tussen bewoners, zorgteams, begeleiders en externe instanties. Secusoft ondersteunt deze kwetsbare en dynamische omgevingen met een veilige, overzichtelijke en gebruiksvriendelijke softwareoplossing.
Incidentregistratie in een gevoelige omgeving
Binnen opvanglocaties kan de situatie snel veranderen. Het is daarom essentieel dat incidenten zorgvuldig en gestructureerd worden geregistreerd. Met Secusoft leggen beveiligers en begeleiders incidenten direct vast, inclusief relevante details zoals locatie, tijd, betrokken personen en eventuele maatregelen. Foto’s, documenten of verklaringen kunnen veilig worden toegevoegd, en alle rapportages zijn volledig afgeschermd en AVG-conform opgeslagen.
De rapportages zijn eenvoudig opvraagbaar voor bevoegde collega’s of samenwerkingspartners en vormen een waardevolle bron van informatie bij evaluaties, overdrachten of rapportages aan gemeenten, jeugdzorg of ketenpartners.
Voor een veilige en goed georganiseerde opvanglocatie is inzicht in wie zich waar bevindt essentieel. Met Secusoft registreer je bewoners bij aankomst, inclusief persoonsgegevens, contactinformatie, barak- of huisnummer en verblijfsstatus. Aan- en afwezigheid wordt eenvoudig bijgehouden, waardoor snel inzichtelijk is wie op locatie aanwezig is. Dit is cruciaal bij calamiteiten of tijdens controlerondes. Ook bezoekersregistratie is volledig geïntegreerd: bezoekers kunnen worden gekoppeld aan bewoners, met tijdstip van aankomst en vertrek, reden van bezoek en eventuele contactbeperkingen of voorwaarden. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers en worden veilig opgeslagen volgens de strengste AVG-normen.
Tijdelijke opvang vraagt om nauwe afstemming tussen verschillende disciplines. Secusoft maakt samenwerking eenvoudig door teamoverschrijdende toegang tot relevante informatie. Of het nu gaat om overdrachtsrapporten tussen dag- en nachtdiensten, observaties van gedrag of registraties van contactmomenten met bewoners: alles wordt overzichtelijk gedocumenteerd en veilig gedeeld met wie toegang nodig heeft.
Checklists helpen teams om dagelijks dezelfde controles uit te voeren en geen enkel detail over het hoofd te zien, van kamercontroles tot veiligheidsrondes en medicatie-uitgifte.
Organisatie en planning van personeel
Opvanglocaties werken vaak met wisselende teams en verschillende beveiligingsniveaus. Met Secusoft regel je roosters, inzet en toegangsrechten centraal. Uren kunnen automatisch worden geregistreerd via QR- of NFC-scans op locatie, en personeelsdossiers worden digitaal bijgehouden inclusief bevoegdheden, VOG-verklaringen en contractinformatie.
Externe beveiligers of ingehuurde krachten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan het systeem, met afgebakende rechten en rollen.
Secusoft is ontwikkeld met oog voor veiligheid, gebruiksgemak en schaalbaarheid. De software is ISO 9001-, ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd, en werkt via desktop, tablet en mobiele telefoon. Zo hebben alle betrokkenen - van beveiliger tot locatiemanager - altijd toegang tot actuele en relevante informatie.
Of het nu gaat om een kleinschalige crisisopvang of een grootschalige COA-locatie: Secusoft biedt ondersteuning die meegroeit met de situatie, en versterkt de samenwerking tussen beveiliging, zorg en begeleiding.
Ervaar zelf de voordelen van Secusoft voor tijdelijke opvanglocaties. Vraag een vrijblijvende demo aan of probeer onze software 14 dagen gratis.
Met deze nieuwe functie binnen Secusoft koppel je de uitrusting en kleding die nodig zijn bij het uitvoeren van een dienst aan de betreffende opdracht of het evenement. Zo is voor de medewerker... lees verder »
In de hedendaagse beveiligingsbranche is tijd geld. Middelgrote en grote beveiligingsbedrijven, en bedrijven met een eigen afdeling beveiliging lopen al snel tegen de grenzen aan van hun... lees verder »
