Binnen tijdelijke noodopvang, crisisopvang en opvanglocaties is een goede registratie van bewoners, bezoekers en incidenten essentieel. Beveiligers, begeleiders en locatiemanagers moeten snel over de juiste informatie kunnen beschikken en gebeurtenissen zorgvuldig kunnen vastleggen.
Met Secusoft combineer je persoonsregistratie, incidentrapportages, bezoekersregistratie, planning en communicatie in één beveiligde digitale omgeving. Zo houd je overzicht op de locatie en kunnen bevoegde medewerkers informatie eenvoudig terugvinden.
Opvanglocaties hebben behoefte aan een overzichtelijke registratie van de personen die op locatie verblijven. Met Secusoft kun je persoonsgegevens en relevante verblijfsinformatie digitaal registreren en beheren.
Afhankelijk van de inrichting van de omgeving kunnen bijvoorbeeld contactgegevens, locatie- of kamernummers en verblijfsinformatie aan een registratie worden gekoppeld. Hierdoor beschikken bevoegde medewerkers over de informatie die zij nodig hebben voor de dagelijkse begeleiding en beveiliging van de opvanglocatie.
Binnen noodopvang kan de situatie snel veranderen. Daarom is het belangrijk dat incidenten en bijzonderheden zorgvuldig worden vastgelegd.
Met Secusoft kunnen beveiligers en begeleiders incidenten digitaal rapporteren en daarbij relevante informatie toevoegen, zoals de locatie, het tijdstip, betrokken personen en genomen maatregelen. Waar passend kunnen ook foto's of documenten aan een rapportage worden toegevoegd.
De geregistreerde informatie kan vervolgens worden gebruikt voor overdrachten, evaluaties en verdere rapportage binnen de organisatie.
Naast bewoners kunnen ook bezoekers en andere externe personen op een opvanglocatie aanwezig zijn. Met de bezoekersregistratie van Secusoft kunnen bezoekers digitaal worden geregistreerd.
Bezoekers kunnen, afhankelijk van de inrichting van de registratie, worden gekoppeld aan een bewoner. Ook gegevens zoals aankomst- en vertrektijd en de reden van het bezoek kunnen worden vastgelegd.
Binnen noodopvang werken verschillende medewerkers en disciplines samen. Goede informatieoverdracht tussen beveiliging, begeleiding, zorg en management is daarom belangrijk.
Met Secusoft kunnen bevoegde gebruikers relevante rapportages en registraties binnen één omgeving raadplegen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld overdrachten tussen diensten en belangrijke bijzonderheden overzichtelijk worden vastgelegd en gedeeld.
Meer informatie over het veilig opslaan en beheren van gegevens vind je op onze pagina over veilige dataopslag.
Met digitale checklists kunnen medewerkers vaste controles en werkzaamheden volgens een afgesproken werkwijze uitvoeren en registreren. Denk bijvoorbeeld aan veiligheidsrondes, locatiecontroles en andere terugkerende werkzaamheden.
Door controles digitaal vast te leggen, ontstaat een overzicht van uitgevoerde werkzaamheden en eventuele bijzonderheden.
Noodopvanglocaties werken vaak met verschillende teams en wisselende diensten. Met de planningssoftware van Secusoft maak en beheer je roosters en houd je overzicht over de inzet van medewerkers.
Ook urenregistratie kan onderdeel zijn van de digitale werkomgeving. Voor registratie op locatie zijn daarnaast oplossingen met QR- en NFC-scans beschikbaar, afhankelijk van de gekozen inrichting.
Bij tijdelijke opvanglocaties kunnen medewerkers, externe beveiligers en andere ingehuurde krachten worden ingezet. In Secusoft kunnen gebruikers worden aangemaakt en kunnen toegangsrechten worden afgestemd op hun rol binnen de organisatie.
Zo bepaal je als beheerder welke medewerkers toegang hebben tot bepaalde informatie en functionaliteiten. Ook relevante personeelsdocumenten en gegevens kunnen binnen de daarvoor ingerichte omgeving worden beheerd.
Bij persoonsregistratie en incidentrapportage wordt gewerkt met gevoelige informatie. Een goede beveiliging van deze gegevens is daarom belangrijk.
Secusoft is ISO 27001-gecertificeerd. Daarnaast beschikt Secusoft over certificeringen volgens ISO 9001 en ISO 27701. Gebruikersrechten kunnen worden ingericht, zodat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot relevante gegevens.
Of het nu gaat om een tijdelijke crisisopvang, een opvanglocatie voor vluchtelingen of een andere vorm van noodopvang: Secusoft helpt organisaties om persoonsregistratie, incidentrapportage, bezoekersregistratie en personeelsplanning digitaal te organiseren.
Door deze processen vanuit één omgeving te beheren, ontstaat meer overzicht en kunnen beveiliging, begeleiding en management efficiënter samenwerken.
Wil je ontdekken wat Secusoft kan betekenen voor jouw noodopvanglocatie? Maak vrijblijvend een proefaccount aan en ervaar zelf de mogelijkheden voor persoonsregistratie, incidentregistratie, bezoekersregistratie en planning.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
