Verkeersregelaars zorgen dagelijks voor de veiligheid van weggebruikers, voetgangers en wegwerkers. Bij wegomleidingen, bouwprojecten, evenementen en verkeersongevallen zijn zij een belangrijke schakel om verkeersstromen veilig en soepel te laten verlopen.
Met Secusoft kunnen organisaties de inzet van verkeersregelaars efficiënt plannen, uren registreren, werkzaamheden rapporteren en factureren. Alle belangrijke gegevens worden centraal vastgelegd in één beveiligde digitale omgeving.
Of het nu gaat om een wegomlegging, bouwproject of grootschalig evenement zoals een concert, beurs of sportevenement: met Secusoft regel je de inzet van verkeersregelaars overzichtelijk en efficiënt.
Met de plannings- en evenementmodule wijs je medewerkers eenvoudig toe aan specifieke locaties, werkzaamheden en tijdstippen. Daarbij kun je rekening houden met de beschikbaarheid en inzet van medewerkers.
Dankzij de aan- en afmeldfunctie wordt de gewerkte tijd automatisch geregistreerd. Zo heb je niet alleen inzicht in de planning, maar ook in de daadwerkelijk gewerkte uren.
Een nauwkeurige urenregistratie is belangrijk voor zowel de administratie als de verantwoording richting opdrachtgevers. Secusoft bevat een uitgebreide registratiemodule voor het vastleggen van werktijden, pauzes en vergoedingen.
Bij het aan- en afmelden kunnen GPS-coördinaten worden vastgelegd. Hierdoor is inzichtelijk waar een medewerker zich op het moment van aan- of afmelden bevond. Deze informatie kan, indien gewenst, ook via het klantenportaal met de opdrachtgever worden gedeeld.
GPS-registratie is bovendien handig bij tijdelijke werklocaties waar geen duidelijk adres beschikbaar is. Medewerkers kunnen zo eenvoudig zien waar zij worden verwacht en welke locatie bij hun inzet hoort.
Tijdens werkzaamheden kunnen zich incidenten, bijzondere verkeerssituaties of andere omstandigheden voordoen die belangrijk zijn om vast te leggen. Met de rapportagemodule van Secusoft kunnen verkeersregelaars en andere medewerkers deze informatie direct digitaal registreren.
Rapportages kunnen worden aangevuld met relevante gegevens die tijdens de werkzaamheden zijn verzameld. Hierdoor ontstaat een duidelijk overzicht van de uitgevoerde werkzaamheden en bijzonderheden.
De geregistreerde informatie helpt bij het evalueren van de inzet van verkeersregelaars, het snel signaleren van problemen en het onderbouwen van werkzaamheden richting opdrachtgevers.
Ook voor het aantoonbaar naleven van interne procedures, afspraken met opdrachtgevers en relevante wet- en regelgeving biedt een goede digitale rapportage belangrijke voordelen.
Bij het plannen en registreren van verkeersregelaars worden verschillende soorten gegevens verwerkt. Denk aan personeelsgegevens, klantinformatie, planningen, locaties en rapportages. Een veilige opslag en goede toegangsbeveiliging van deze informatie zijn daarom essentieel.
Secusoft is houder van het ISO 27001-certificaat. Deze internationaal erkende norm stelt strenge eisen aan informatiebeveiliging.
Ook bij het gebruik van GPS-gegevens staat zorgvuldige verwerking centraal. Bekijk hiervoor onze GPS-policy.
Naast planning, urenregistratie en rapportage ondersteunt Secusoft ook bij de facturatie van werkzaamheden van verkeersregelaars.
Geleverde diensten en geregistreerde uren kunnen eenvoudig worden verwerkt in een factuur. Deze kan vervolgens rechtstreeks naar de opdrachtgever worden verstuurd. Indien gewenst kan de factuur worden voorzien van een betaallink via Mollie.
Door planning, urenregistratie, rapportage en facturatie met elkaar te verbinden, vermindert de administratieve belasting en wordt de kans op fouten kleiner.
Secusoft brengt planning, urenregistratie, GPS-registratie, rapportage en facturatie samen in één beveiligde omgeving. Hierdoor beschikken medewerkers en planners over actuele informatie en houd je als organisatie grip op de inzet van verkeersregelaars.
Van een enkele verkeersregelaar op een tijdelijke locatie tot grote evenementen met meerdere medewerkers: Secusoft helpt om de werkzaamheden overzichtelijk te plannen, registreren en rapporteren.
Wil je ervaren hoe Secusoft jouw organisatie kan helpen bij het plannen, registreren en rapporteren van de inzet van verkeersregelaars? Maak dan vrijblijvend een proefaccount aan en probeer Secusoft 14 dagen gratis.
Wil je eerst meer weten over de mogelijkheden? We geven graag een vrijblijvende demo waarin we laten zien hoe Secusoft aansluit op jouw manier van werken.
Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht. Met... lees verder »
Als beveiligingsbedrijf wil je het liefst zoveel mogelijk regelen vanuit één veilige en overzichtelijke omgeving. Planning, urenregistratie, rapportages, communicatie en personeelsgegevens: hoe... lees verder »
