Het gemak van automatische herinneringen

Geschreven door:
Leo Hoogma, 11 maart 2021

Tegenwoordig word je pas gefeliciteerd met je verjaardag, als mensen het moment op Facebook voorbij zien komen. Bijna niemand gebruikt meer een fysieke kalender, en automatische herinneringen helpen ons gewoon om attenter te zijn én om belangrijke data betreffende afspraken en overeenkomsten met zakenrelaties niet te vergeten. Dat is bij ondernemers in de beveiligingsbranche niet anders.

Vandaar dat wij in Secusoft een handige herinneringenfunctie hebben gebouwd. Die werkt op verschillende vlakken in jouw voordeel, zoals tijdig actie ondernemen wanneer een contract met een opdrachtgever dreigt te verlopen. Je kunt in onze software per opdrachtgever of klant eigen herinneringsmomenten instellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verlengdatum van een overeenkomst of de einddatum van een opdracht. Jij ontvangt vervolgens 4 x een melding per e-mail daarover:

• De eerste herinnering krijg je 6 weken van te voren
• De volgende herinnering komt 1 week van te voren
• Je wordt er nogmaals aan herinnerd 1 dag van te voren
• Als laatste ontvang je nog een mail op de dag zelf

Zo wordt iets vergeten bijna lastiger dan onthouden, toch?

Vergeet nooit meer een verjaardag, verloopdatum van beveiligingspas of contractdatums met Secusoft

Het is in onze software mogelijk om verschillende herinneringen in te stellen betreffende jouw medewerkers. Wanneer je de geboortedatum van een medewerker hebt ingevuld, dan ontvang je een herinnering voor de verjaardag. Deze ontvang je 3x per e-mail:
- Een week van te voren
- Een dag van te voren
- Op de dag zelf

Je hebt daarnaast de ruimte om per medewerker 10 momenten voor herinnering zelf in te stellen. Bijvoorbeeld voor einde arbeidsovereenkomst/contract of verloopdatum van diploma's of certificaten zoals EHBO, VCA of BHV.

Paspoorten, ID-kaarten en beveiligingspassen
Als je de `Geldig tot` datum invult van het paspoort, de ID-kaart of beveiligingspassen van de medewerker, dan ontvang je een herinnering als deze bijna is verlopen. Deze ontvang je tevens 4x per e-mail.

Zo heb je automatisch een tijdige herinnering aan de belangrijke datums van jouw beveiligingsbedrijf!
En wil je al eerder een herinnering ontvangen, dus meer dan 6 weken voor de datum? Dan kun je zelf de datum aanpassen. Desnoods zet je in de omschrijving de werkelijke verloopdatum.

Test Secusoft beveiligingssoftware 14 dagen gratis uit

Ben jij benieuwd hoe onze software werkt? Of wil je weten welke functies Secusoft nog meer bevat voor snellere en efficiëntere planning, registratie, verslaglegging en facturatie? Kijk dan hier, of maak een testaccount aan.

Wij kunnen je helpen - coronaproof, maar toch dichtbij - middels TeamViewer
Wil je liever testen met begeleiding? Ook dat is mogelijk. Bel ons voor een TeamViewer rondleiding!

085-1300760

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.