Eindelijk, hij is er: API-koppeling met het CAO reiskostenprogramma
Eindelijk, hij is er: API-koppeling met het CAO reiskostenprogramma
Geschreven door:
Leo Hoogma, 4 februari 2020
Na lange tijd overleg tussen Secusoft en de betrokken partijen hebben we afgelopen vrijdag eindelijk de documentatie en informatie gekregen waarmee een automatische API koppeling gebouwd kan worden tussen Secusoft en het TriOpSys reiskostenprogramma. Uiteraard zijn we direct aan de slag gegaan en het resultaat mag er zijn:
Vanaf nu kan elk beveiligingsbedrijf direct in Secusoft de reiskosten en kilometers berekenen zoals de CAO dat voorschrijft!
Automatische koppeling vanuit Secusoft
Volgens artikel 52 van de CAO voor de particuliere beveiligingsbranche moet de reiskostenvergoeding berekend worden met het door TriOpSys ontwikkelde reiskostenprogramma. Het handmatig berekenen van de reiskosten en kilometers is voor veel planners een tijdrovende rompslomp. Vanaf nu kun je de reiskosten geheel automatisch berekenen bij het invoeren van de diensten in het Secusoft rooster.
Elk beveiligingsbedrijf zijn eigen Registratie-key
De berekening van de reiskosten via de TriOpSys API koppeling moet via een Registratie-key gekoppeld worden aan het beveiligingsbedrijf. Door middel van deze digitale sleutel kunnen alleen beveiligingsbedrijven met een geldig ND nummer gebruikmaken van het reiskostenprogramma en wordt misbruik van het systeem voorkomen.
Informatie: https://www.beveiligingsbranche.nl/reiskosten/
Hieronder geven we instructies over het activeren van het TriOpSys reiskostenprogramma in jouw Secusoft account.
1. Registratie-key aanvragen bij TriOpSys.
Beschik je nog niet over een Registratie-key, stuur dan een e-mail naar:
reiskostenprogramma@triopsys.nl
In deze mail geef je aan gebruik te willen maken van het reisprogramma via Secusoft. Zet ook even jouw ND nummer en jouw exacte bedrijfsnaam zoals die bekend is bij Justis in de mail.
Hoogstwaarschijnlijk zul je een licentieovereenkomst moeten tekenen met TriOpSys waar de gebruiksvoorwaarden in staan. Deze licentie ontvang je per mail van TriOpSys.
2. Registratie-key in Secusoft zetten.
Zodra je de Registratie-key hebt ontvangen zet je deze heel eenvoudig in Secusoft en daarna schakel je om van de GoogleMaps API naar het TriOpSys reiskostenprogramma.
Log in op jouw Secusoft master account (Medewerker ID 1).
Registratie-key toevoegen
Stap 1: Onder Instellingen, klik op het plusje bij API instellingen.
Stap 2: Selecteer “Reiskostenprogramma Beveiligingsbranche TriOpSys” bij Type koppeling.
Stap 3: Bij het veld ClientKey vul je de ontvangen Registratie-key in.
Stap 4: Klik op “Opslaan”.
Omschakelen van GoogleMaps naar TriOpSys
Stap 1: Klik op het tandwieltje bij Instellingen
Stap 2: Klik op het tabblad Rooster.
Stap 3: Verander GoogleMaps API in Reiskostenprogramma Beveiligingsbranche TriOpSys bij het veld “Automatische Km/reiskosten berekening”.
Stap 4: Klik op “Opslaan”.
Ter info: Alle reeds ingevoerde diensten worden niet gewijzigd. Wil je dit wel? Lees in onze uitgebreide kennisbank hoe dit werkt. Zoek op meerdere diensten tegelijk wijzigen triopsys.
Dienst in het rooster zetten
Bij het toevoegen of wijzigen van een dienst zie je een nieuw veld “Reiskosten”.
Hier kun je selecteren of de medewerker met eigen vervoer (auto) reist of dat hij/zij met het openbaar vervoer reist. Bij het invullen van de dienst en het selecteren van de medewerker en opdrachtgever wordt er achter de schermen verbinding gemaakt met de API koppeling en wordt het veld reiskosten automatisch ingevuld. Via de de Print selectie zie je de reiskosten terug in aparte kolommen.
Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.
