Reset alle medewerkersrechten naar standaardinstellingen in Secusoft

Geschreven door:
Leo Hoogma, 3 maart 2024

Met Secusoft sta jij als ondernemer altijd aan het roer. Als houder van het master account (ID1) houd je volledige grip op de rechtenstructuur binnen jouw organisatie. Door de standaardrechten goed in te stellen, krijgt elke medewerker direct de juiste set rechten binnen jouw portaal bij het aanmaken van een nieuw account.

Wil je de rechten van alle bestaande medewerkers in één keer aanpassen? Dan kun je een volledige rechtencheck uitvoeren en alle rechten terugzetten naar de standaardinstellingen. In deze instructievideo laten we stap voor stap zien hoe je dit doet.

Rechtensets instellen via het master account voor diverse functies

De basis van goed rechtenbeheer begint bij de standaardrechten. Deze stel je altijd in via het master account. Binnen elke organisatie zijn er verschillende functies met elk hun eigen verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan:

- Uitvoerende medewerkers (standaard)
- Planners
- Coördinatoren
- Directie / management
- Eventueel zelf in te vullen functies op maat

Binnen Secusoft kun je zelf tot 5 verschillende rechtenniveaus instellen, zodat elke medewerker precies de juiste toegang krijgt. Dit regel je eenvoudig via de instellingen binnen het master account. Zo zorg je voor een duidelijke, schaalbare en veilige rechtenstructuur die past bij jouw organisatie.

Stap-voor-stap: check op rechtenniveau

Wil je direct inzicht in wie welke rechten heeft binnen jouw Secusoft-portaal? Voer dan een rechtencheck uit:

1. Stap 1: Ga naar het medewerkersoverzicht
   Open het overzicht met alle medewerkers binnen jouw organisatie.
2. Stap 2: Filter op rechtenniveau
   Filter bijvoorbeeld op ‘standaard’ of ‘aangepast’ om snel inzicht te krijgen in afwijkingen.
3. Zie je te veel medewerkers met aangepaste rechten? Dan is het verstandig om deze te uniformeren.
   Stap 4: Zet rechten terug naar standaard
4. Klik op: ‘Rechten en instellingen van meerdere medewerkers tegelijk wijzigen’ (deze link vind je onder het medewerkersoverzicht)
5. Selecteer ‘wijzig naar standaardrechten’
6. Selecteer de betreffende medewerkers
7. Bevestig met ‘nu wijzigen’

Zo zorg je ervoor dat iedereen werkt met de juiste basisrechten.

Waarom een rechtencheck belangrijk is

Een goede rechtenstructuur voorkomt fouten, misbruik en onnodige complexiteit. Door periodiek een rechtencheck uit te voeren:

• voorkom je dat medewerkers te veel zien of mogen doen
• houd je controle over gevoelige informatie
• werk je efficiënter en veiliger binnen de software

Secusoft vrijblijvend proberen?

Wil je onze software zelf ervaren? Maak dan gratis een proefaccount aan en test Secusoft 14 dagen vrijblijvend.

We denken graag met je mee over jouw specifieke wensen. Bel ons op 085-1300760 of stuur een mail naar support@secusoft.nl.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.