Geschreven door:
Leo Hoogma
In de wereld van beveiliging draait alles om overzicht en controle, zowel op de werkvloer als achter de schermen. Van planning en urenregistratie tot cao-toepassing en correcte verloning van medewerkers - een goed georganiseerde administratie maakt het verschil. Vooral organisaties die meerdere bv’s hebben en gecombineerde diensten aanbieden, zoals naast beveiliging ook host of traffic services, hebben baat bij een gestructureerde aanpak.
Met Secusoft blijft alles overzichtelijk, zelfs bij complexe organisaties. Een van onze klanten werkt met twee entiteiten of bv's binnen dezelfde organisatie, elk met een eigen cao: de ene bv valt onder de cao Particuliere Beveiliging, de andere onder een cao voor service-activiteiten. Medewerkers kunnen flexibel worden ingezet over beide entiteiten, en Secusoft zorgt middels de module `Mijn bedrijven` ervoor dat planning, rapportages, urenregistratie en verloning altijd correct verlopen.
Door de inrichting vanuit de opdracht te benaderen in plaats van vanuit de medewerker, ontstaat een slimme structuur. Elke bv wordt ingericht als aparte entiteit binnen “Mijn bedrijven” en de cao wordt gekoppeld aan de specifieke opdracht. Wanneer een medewerker werkzaamheden uitvoert in zowel security als host of services, worden deze ingevoerd als afzonderlijke opdrachten onder de juiste entiteit en cao. Zo blijft de scheiding tussen verschillende activiteiten helder, zonder extra complexiteit voor planners.
Deze aanpak brengt direct rust in de administratie. CAO-controles verlopen correct per entiteit, urenexporten sluiten naadloos aan op de salarisverwerking, en medewerkersuren worden altijd juist geregistreerd. Planners ervaren nauwelijks verschil in hun dagelijkse werkzaamheden, terwijl de backoffice en salarisadministratie profiteren van maximale efficiëntie en overzicht.
Steeds meer beveiligingsbedrijven combineren security met services, en kiezen hierbij voor gescheiden bv’s om risico’s te beperken en activiteiten administratief te splitsen. Secusoft ondersteunt dit volledig: cao-regels, toeslagen en entiteiten worden juist ingericht, waardoor de planning overzichtelijk blijft en de verloning altijd correct is.
Met Secusoft heb je grip op meerdere bv’s en cao’s, terwijl urenregistratie, loonverwerking en planning soepel en gescheiden blijven. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en zorgt voor maximale duidelijkheid.
Secusoft is planningssoftware voor beveiligers die verder kijkt dan alleen het rooster. Minder gedoe, meer duidelijkheid: precies wat moderne beveiligingsorganisaties nodig hebben.
Plan een demo en ontdek hoe Secusoft jouw organisatie kan ondersteunen! Of begin direct en open jouw gratis proefaccount hier.
Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.