Geschreven door:
Leo Hoogma
On onze nieuwste Secusoft instructievideo laten we enkele handige functies zien je kunt gebruiken bij het opmaken van een dienstrapport in Secusoft. Zo zie je hoe je QR- en NFC-registraties koppelt, regels categoriseert waardoor je belangrijke incidenten later eenvoudig terugvindt, en hoe je gebruik maakt van checklists en standaardopmerkingen en hiermee veel tijd bespaart.
Secusoft biedt dé rapportagesoftware voor beveiligingsbedrijven. Waarom? Omdat je in deze software veilig, eenvoudig en snel dienstrapporten in de beveiliging aanmaakt zoals:
Om te zorgen dat je écht tijd bespaart tijdens het uitvoeren van jouw werkzaamheden en het opstellen van deze belangrijke rapportages, biedt Secusoft een aantal geavanceerde functies binnen de rapportagemodule. Ons doel is altijd eenvoudig: efficiënt en tijdbesparend werken.
Om alle registraties die je binnen een dienst uitvoert in het rapport voor de opdrachtgever te tonen, klik je eenvoudigweg op `Ja` bij: `Koppel QR/NFC registraties`. Nu worden alle QR en NFC-scans voor deze opdrachtgever, die tussen de ingevulde aanvang en einde tijd zijn geregistreerd, automatisch op het rapport getoond. Het voordeel hiervan is dat de opdrachtgever één overzicht heeft waarin alle relevante zaken omtrent deze dienst zijn meegenomen.
Rapportregels met belangrijke gebeurtenissen filter je eenvoudig uit de lijst met rapportages
Dankzij de functie die diverse types rapportregels onderscheidt, heb jij als leidinggevende snel en eenvoudig in één overzicht alle belangrijke gebeurtenissen onder elkaar. Dankzij het ID kan je zien bij welk rapport elke gebeurtenis hoort.
Bespaar jezelf tijd met het gebruik van standaardopmerkingen
We blogden al eerder over deze handige, tijdbesparende functie binnen Secusoft, die ook minder geletterde medewerkers helpt om netjes en snel hun bevindingen te rapporteren. Je zet deze functie eenvoudig aan of uit in jouw Secusoft account.
Datzelfde geldt voor het gebruik van checklists. Wil je zeker zijn dat er in de hectiek van sommige diensten niets vergeten wordt? Gebruik dan checklists die je zelf samenstelt aan de hand van unieke checklistitems. Bekijk onze instructievideo over het gebruiken van checklists binnen Secusoft.
Wil jij weten of Secusoft rapportagesoftware bij jou past? Maak gratis en vrijblijvend een account aan. Hiermee kun je álle functies van onze software 14 dagen lang gratis en vrijblijvend testen. En heb je vragen, of wil je hulp bij het inrichten van jouw account? Dan staan we voor je klaar. Zonder verkooppraatjes en gewoon als onderdeel van onze service! Mail naar support@secusoft.nl of klik op onderstaande button en start vandaag nog met jouw gratis proefaccount in Secusoft.
Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.