Van portofoon tot regenjas: regel je uitrusting per beveiligingsdienst

Geschreven door:
Leo Hoogma, 3 september 2026

Ga je als beveiliger naar een dienst? Dan wil je vooraf weten wat je nodig hebt. Een jas bij regen, een portofoon bij een evenement of andere materialen voor een specifieke opdracht.

Met Uitrusting/kleding in Secusoft houd je eenvoudig bij welke kleding en materialen beschikbaar zijn, wat is uitgegeven en wat nodig is voor een dienst.

Wat heb je nodig tijdens een dienst?

De benodigde uitrusting verschilt per dienst. Bij een buitenlocatie heb je misschien een jas en zaklamp nodig. Bij een evenement zijn bijvoorbeeld een portofoon, oortje en veiligheidsvest nodig.

Denk bijvoorbeeld aan:

• jas of regenjas
• trui of vest
• zaklamp
• portofoon
• oortje
• veiligheidsvest
• sleutels

Deze spullen kun je in Secusoft als uitrusting/kleding registreren.

Bekijk je voorraad

Ga naar Instellingen → Uitrusting/kleding. Hier zie je hoeveel kleding en materialen op voorraad zijn en hoeveel er zijn uitgegeven. Klik op het aantal uitgegeven stuks om te zien aan welke medewerkers de kleding is uitgegeven. Het overzicht kun je ook eenvoudig printen.

Kleding per medewerker

Per medewerker kun je vastleggen welke kleding is uitgegeven. Je kunt hierbij aantallen, maten en bijzonderheden invullen. De kledinglijst kun je vervolgens bekijken en afdrukken. De medewerker kan deze bij ontvangst ondertekenen.

Voorraad automatisch bijwerken

Bij het aanpassen van de kleding van een medewerker kun je de optie ‘Verschil in kledingvoorraad bijwerken’ gebruiken. Staat deze optie aan? Dan wordt het verschil automatisch verwerkt in de voorraad.

Geef je bijvoorbeeld een jas extra uit, dan wordt deze van de voorraad afgehaald.

Wat is nodig voor een bepaalde dienst?

Met Materiaallijsten kun je vooraf bepalen welke spullen nodig zijn voor een opdracht of evenement.

Bijvoorbeeld:

• portofoons
• portofoonkist
• zaklampen
• veiligheidsvesten
• kledingbox

De materiaallijst kun je koppelen aan een opdracht of evenement. Zo weet de medewerker vooraf welke materialen nodig zijn.

Uitgifte en retour bijhouden

Met Secusoft kun je overzicht houden over materialen die voor een dienst worden uitgegeven en weer retour moeten komen. Zo is duidelijk welke spullen bij een opdracht horen en wat na afloop weer ingeleverd moet worden.

Geen losse lijstjes meer

Kleding en materialen bijhouden in Excel, op papier of via losse lijstjes kan snel onoverzichtelijk worden. In Secusoft staat deze informatie bij elkaar. Je kunt eenvoudig zien:
Wat is er op voorraad? Wie heeft welke kleding? Wat is nodig voor een dienst? En wat moet weer retour?

Handig bij evenementen

Bij evenementen kan de benodigde uitrusting per dienst verschillen. Een beveiliger die buiten staat heeft bijvoorbeeld een andere uitrusting nodig dan iemand die binnen werkt.

Met een materiaallijst kun je dit vooraf vastleggen. Ook een regenjas, paraplu of zaklamp kan onderdeel zijn van de lijst.

Ontdek Secusoft

Wil je kleding, materialen en uitrusting eenvoudig bijhouden?

Vraag een gratis proefaccount aan en ontdek wat Secusoft voor jouw beveiligingsbedrijf kan doen.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.