Reiskostenberekening automatisch & CAO-conform met Secusoft

Geschreven door:
Leo Hoogma, 11 juni 2026

Binnen de beveiligingsbranche is de reiskostenberekening geen administratieve bijzaak, maar een verplicht onderdeel van de CAO Particuliere Beveiliging. Daarbij is vooral het onderscheid tussen belaste en onbelaste reiskosten essentieel en in de praktijk vaak een bron van fouten.

Reiskosten in de beveiliging: waar het vaak misgaat

In de praktijk worden reiskosten nog regelmatig handmatig berekend via Excel, Google Maps of losse systemen. Dit leidt tot fouten zoals inconsistente berekeningen, afwijkende afstanden en onduidelijkheid bij cao-controles.

Bij een controle moet altijd exact aantoonbaar zijn hoe een reiskostenvergoeding is opgebouwd. Wanneer dit niet vanuit één gecontroleerd systeem komt, ontstaan risico’s op correcties achteraf en discussies met controle-instanties. Met Secusoft in combinatie met TriOpSys wordt dit proces volledig geautomatiseerd. De planning vormt hierbij de basis en reiskosten worden automatisch en controleerbaar berekend volgens de cao-standaard, inclusief de juiste fiscale verwerking.

Belaste en onbelaste reiskosten volgens de CAO

Binnen de CAO Particuliere Beveiliging is het onderscheid tussen belaste en onbelaste reiskosten cruciaal.

• Onbelaste reiskosten zijn vergoedingen die binnen de fiscale kaders van de cao vallen en niet worden belast via loonheffing. Dit betreft meestal standaard vergoedingen voor woon-werkverkeer of dienstreizen.
• Belaste reiskosten worden wél meegenomen in het brutoloon en dus belast. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij afwijkende situaties, zoals wanneer de afstand boven de cao-grens (bijvoorbeeld 40 kilometer enkele reis) uitkomt.

Een juiste verwerking van deze verdeling is essentieel voor een correcte loonadministratie. Handmatige verwerking vergroot de kans op fouten, terwijl Secusoft deze splitsing automatisch toepast in de export naar de salarisadministratie.

Automatische berekening met TriOpSys

TriOpSys is de rekenstandaard voor reiskosten binnen de CAO Particuliere Beveiliging. Door Secusoft te koppelen aan TriOpSys worden reiskosten automatisch berekend op basis van de ingeplande diensten.

De planning in Secusoft is daarbij altijd leidend. Elke dienst wordt direct verwerkt in een correcte en reproduceerbare berekening, zonder handmatige invoer.

Volledig geautomatiseerd proces van planning tot loonadministratie

Zodra de koppeling actief is, verloopt het proces volledig automatisch:

• Planning in Secusoft wordt doorgestuurd naar TriOpSys
• Reiskosten worden berekend volgens CAO-regels
• Resultaten worden teruggeleverd als geldbedragen
• Export is direct geschikt voor loonadministratie

Hierdoor verdwijnen losse kilometerregistraties en ontstaat één overzichtelijke, controleerbare verloningsexport.

TriOpSys activeren in Secusoft

Gebruik je TriOpSys nog niet? Activeren is eenvoudig. Vraag een registratiekey aan via reiskostenprogramma@triopsys.nl en voer deze in binnen Secusoft bij de API-koppelingen.

Vervolgens wijzig je de reiskostenberekening van Google Maps naar TriOpSys. Bestaande en vooruitgeplande diensten kunnen daarna opnieuw worden berekend zodat ook deze berekeningen correct worden uigegvoerd.

Direct aan de slag

Wil je zeker weten dat jouw reiskostenberekening volledig CAO-proof is en automatisch verloopt? Maak vrijblijvend een proefaccount aan of activeer direct jouw Secusoft abonnement.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.