Nieuwe functie in Secusoft: rooster volledig vergrendelen

Geschreven door:
Leo Hoogma, 20 augustus 2026

Na de eerdere mooie update met automatische roostervrijgave per week conform cao PB, hebben we opnieuw een praktische functie toegevoegd voor beveiligingsbedrijven die hun planning en administratie goed onder controle willen houden.

Met de nieuwe functie ‘Rooster vergrendelen t/m’ kun je een afgesloten periode volledig vergrendelen. Zo voorkom je dat er achteraf nog wijzigingen worden aangebracht in diensten die al zijn gecontroleerd, uitbetaald en gefactureerd.

Waarom is dit belangrijk voor jouw beveiligingsbedrijf?

Werk je met meerdere planners? Dan wil je voorkomen dat iemand na het afsluiten van een periode nog een dienst aanpast zonder dat de loonadministratie of financiële administratie daarvan op de hoogte is. Een kleine wijziging achteraf kan namelijk gevolgen hebben voor de gewerkte uren, toeslagen, loonadministratie, facturatie en omzet. Met een volledig vergrendeld rooster staat de afgesloten periode echt vast.

Ideaal na het afsluiten van een loonperiode

Heb je bijvoorbeeld alle diensten van een maand gecontroleerd, de uren verwerkt en de facturen verstuurd? Dan kun je het rooster tot en met een bepaalde datum vergrendelen. Vanaf dat moment kunnen planners binnen de afgesloten periode geen wijzigingen meer maken.

Zo sluit je de planning beter aan op je financiële en personele administratie.

Wat kan er na het vergrendelen niet meer?

Binnen de vergrendelde periode kunnen onder andere geen diensten meer worden toegevoegd, aangepast of versleept. Ook bulkbewerkingen en het doorgeven van werkelijk gewerkte diensttijden zijn daar niet meer mogelijk. Hierdoor voorkom je dat de planning achteraf ongemerkt verandert en daardoor niet meer overeenkomt met de gegevens waarmee je de loonadministratie en facturatie hebt verwerkt.

Alleen het masteraccount kan vergrendelen

Omdat een roostervergrendeling gevolgen heeft voor de hele organisatie, kan deze functie alleen worden uitgevoerd door het masteraccount. Dit is de medewerker met database-ID 1.

Wil je precies weten hoe je het rooster vergrendelt?
In onze kennisbank vind je voor 99% van jouw vragen snel en direct het antwoord. Kom je er toch niet uit? Dan staat ons support team voor je klaar via e-mail, WhatsApp en telefonisch.

Meer controle over je planning en administratie

Voor beveiligingsbedrijven die werken volgens de CAO Particuliere Beveiliging is een betrouwbare planning een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Met automatische roosterpublicatie én de nieuwe roostervergrendeling helpt Secusoft je om belangrijke momenten in het planningsproces beter te automatiseren en te controleren.

Minder kans op wijzigingen achteraf, minder administratieve verrassingen en meer grip op je uren en facturatie.

Secusoft gratis proberen

Werk je in de beveiligingsbranche en wil je zelf ervaren hoe eenvoudig je planning, urenregistratie en administratie met Secusoft kunnen worden beheerd?
Probeer Secusoft 14 dagen gratis en ontdek zelf hoeveel overzicht en controle het je beveiligingsbedrijf kan opleveren.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.