Nieuwe functie in Secusoft: automatisch roosters vrijgeven

Geschreven door:
Leo Hoogma, 18 juni 2026

Secusoft heeft opnieuw een belangrijke update doorgevoerd die het plannen en beheren van roosters eenvoudiger, consistenter en vooral foutlozer maakt. Met de nieuwste functionaliteit kun je roosters automatisch vrijgeven volgens CAO-afspraken, terwijl tegelijkertijd de administratieve controle behouden blijft via een geautomatiseerde PDF-snapshot.

Daarnaast is er een belangrijke wijziging doorgevoerd in het aanpassen van uren binnen diensten. Dit zorgt voor meer betrouwbaarheid in exports, toeslagen en facturatie.

Automatische roostervrijgave volgens CAO-verplichtingen

Met de nieuwe functie ‘Rooster automatisch vrijgeven’ hoef je het publiceren van roosters niet langer handmatig uit te voeren. Je kunt nu instellen dat het systeem dit volledig automatisch doet op vooraf ingestelde momenten.

Onder het rooster zie je dat deze drie opties beschikbaar zijn:

• Handmatig vrijgeven, want dit blijft uiteraard mogelijk
• Automatisch vrijgeven conform CAO Particuliere Beveiliging op donderdagavond tussen 22:00 en 23:59 uur
• Automatisch vrijgeven op zondagavond tussen 22:00 en 23:59 uur

Hierdoor sluit het publicatieproces perfect aan op de werkwijze van jouw organisatie en eventuele CAO-afspraken. Vooral in sectoren waar roosters tijdig gepubliceerd moeten worden, levert dit veel tijdswinst én zekerheid op.

CAO-proof werken met automatische PDF-opslag

Elke keer dat een rooster automatisch wordt vrijgegeven, slaat Secusoft direct een PDF-versie van het rooster op. Hierdoor blijft altijd inzichtelijk hoe het rooster eruitzag op het exacte moment van publicatie.

Dit biedt belangrijke voordelen bij:

• CAO-controles
• Interne audits
• Discussies over roosterwijzigingen
• Historische vastlegging van planningen

Je beschikt daardoor altijd over een onveranderbare versie van het gepubliceerde rooster.

Belangrijke wijziging: handmatig uren aanpassen niet meer mogelijk

Naast de nieuwe automatiseringsfuncties heeft Secusoft een belangrijke wijziging doorgevoerd in het beheer van diensturen. Het is niet langer mogelijk om handmatig het aantal uren van een dienst aan te passen.

Waarom deze wijziging?

Voorheen kon je naast begin- en eindtijd ook uren handmatig aanpassen. Dit leidde soms tot situaties die niet meer overeenkwamen met de planning, zoals een dienst van 09:00 tot 17:00 die als 3 uur werd geregistreerd.

Daarnaast veroorzaakten handmatige aanpassingen soms verschillen in roosterexports, toeslagen en facturatie (zoals avond-, nacht- en weekendtoeslagen).

Wat als je maar een deel wilt verlonen?

Als je slechts een deel van een dienst wilt verlonen, kan dat voortaan op een gecontroleerde manier zonder de diensturen handmatig te wijzigen. Zo blijft de planning kloppend en de administratie betrouwbaar.

Hoe werkt het nu?

Je past alleen nog aan:

• Begin tijd
• Eindtijd

Secusoft berekent vervolgens automatisch uren, toeslagen en exportwaarden.

Uitzonderingen

Voor uitzonderingen kunnen masteraccounts de optie inschakelen om handmatig uren aan te passen via:

• Instellingen → Config → ‘Handmatig wijzigen van uren dienst’

Zo blijft Secusoft schaalbaar maar toch zeer eenvoudig in gebruik!

Meer controle, minder fouten en een efficiëntere planning

Wil je zelf ervaren hoeveel tijd je kunt besparen met automatische roosterpublicatie en betrouwbare urenregistratie? Probeer Secusoft 14 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig efficiënt en CAO-proof plannen kan zijn. Open jouw gratis proefaccount hier.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.