Nieuw in Secusoft: snel én gemakkelijk beveiligingspassen aanvragen

Geschreven door:
Leo Hoogma, 5 juni 2026

Voor veel beveiligingsbedrijven is het aanvragen van een beveiligingspas bij de politie een tijdrovend en foutgevoelig proces. Verschillende documenten moeten worden verzameld, gegevens moeten correct worden ingevuld en de eisen verschillen soms per aanvraagtype.

Met de nieuwe functionaliteit binnen Secusoft wordt dit proces overzichtelijker, sneller en minder foutgevoelig.

Wat is een beveiligingspas en wie vraagt deze aan?

Een beveiligingspas is het officiële legitimatiebewijs voor beveiligers en wordt verstrekt op basis van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (WPBR). Zonder geldige beveiligingspas mag een beveiliger geen beveiligingswerkzaamheden uitvoeren.

Belangrijk om te weten is dat een beveiliger de pas niet zelf kan aanvragen. De aanvraag verloopt altijd via een erkend beveiligingsbedrijf of opleidingsinstituut.

• In loondienst: de werkgever vraagt de toestemming en beveiligingspas aan bij de afdeling Korpscheftaken van de politie. Hiervoor vindt eerst een antecedentenonderzoek plaats.
• Als ZZP`er: het beveiligingsbedrijf of de opdrachtgever waarvoor je werkzaamheden verricht, verzorgt de aanvraag.
• Als stagiair (groene pas): de onderwijsinstelling vraagt de pas aan en registreert de student in het SVPB-systeem.

Juist omdat er verschillende aanvraagroutes bestaan en de benodigde documenten per situatie kunnen verschillen, is een gestructureerd aanvraagproces essentieel.

Wat verandert er met deze nieuwe module?

Het volledige aanvraagproces wordt nu centraal binnen Secusoft beheerd. ALs werkgever werk je vanuit één dossier per medewerker waarin alle gegevens, documenten en controles samenkomen. Hierdoor voorkom je losse bestanden, dubbele invoer en onnodige vertragingen in het aanvraagproces.

Eén centrale plek voor alle aanvraaggegevens

Alle informatie die nodig is voor een WPBR-aanvraag staat direct gekoppeld aan de medewerker in Secusoft. Denk aan identiteitsgegevens, pasfoto’s en verplichte verklaringen. Belangrijk voordeel is dat je altijd werkt met actuele gegevens vanuit je personeelsadministratie, waardoor fouten in overname of invoer sterk worden verminderd.

• Geen losse documenten meer in e-mail of netwerkschijven
• Altijd actuele medewerkergegevens beschikbaar
• Minder kans op onvolledige of foutieve aanvragen

Lees ook: Wat betekenen de verschillende kleuren op de beveiligingspassen? »

Hoe werkt het aanvragen in de praktijk?

Binnen de module doorloop je stap voor stap het aanvraagproces. Je kiest het type aanvraag, controleert de medewerkergegevens en voegt de benodigde documenten toe. Secusoft helpt je hierbij door automatisch aan te geven welke onderdelen nog ontbreken of niet voldoen aan de eisen.

Controle en verzenden van je aanvraag

Na het opslaan zie je de aanvraag terug in een overzichtsscherm. Daar zie je in één oogopslag wat de status is van elk onderdeel. Geüploade bestanden zijn altijd terug te zien via klikbare links, zodat je documenten eenvoudig kunt controleren. Wanneer alles in orde is, verstuur je de aanvraag met één klik op het envelopje naar de juiste politie-eenheid.

Waarom deze module handig is voor beveiligingsbedrijven

Deze functionaliteit is ontwikkeld voor organisaties die regelmatig nieuwe beveiligers aanmelden of verlengingen verwerken. Het bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor meer grip op het volledige WPBR-proces.

Gratis uitproberen?

Wil je ervaren hoe eenvoudig het aanvragen van beveiligingspassen kan zijn binnen Secusoft? Probeer Secusoft 14 dagen gratis en ontdek hoe je administratie, planning en WPBR-aanvragen in één systeem beheert.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.