Geschreven door:
Leo Hoogma
Een goede planning begint met duidelijkheid. In Secusoft werk je daarom met inzettypes: zo leg je vast welke werkzaamheden een medewerker uitvoert, zoals beveiliging, brandwacht, EHBO of het volgen van een cursus. Door vergelijkbare inzettypes te bundelen in inzetgroepen ontstaat structuur, herkenning en vooral: overzicht in het rooster.
Voor planners betekent dit minder zoeken, sneller plannen en direct inzicht. Of het nu gaat om dagelijkse diensten of het inplannen van opleidingen en cursussen.
Inzettypes beschrijven de concrete werkzaamheden, terwijl inzetgroepen deze logisch groeperen. Elke inzetgroep krijgt een eigen icoon dat zichtbaar is in het rooster. Zo zie je in één oogopslag wat voor type dienst is ingepland en waar de focus ligt.
Standaard bevat Secusoft al diverse inzetgroepen en -types, zoals:
Deze indeling is volledig aanpasbaar. Hoe beter de inzettypes aansluiten op jouw organisatie, hoe sneller en foutlozer het plannen verloopt.
Ook opleidingen en trainingen kun je eenvoudig opnemen in je planning. Door cursussen aan te maken als apart inzettype, gegroepeerd onder bijvoorbeeld Cursussen, plan je medewerkers net zo makkelijk in als bij een reguliere dienst. En door ‘Cursussen’ als opdrachtgever toe te voegen, koppel je alle trainingen overzichtelijk aan één centrale plek. Externe locaties? Die voeg je gewoon toe bij het adres.
Hulp nodig bij het instellen van jouw account? Maak gebruik van onze kosteloze check-up service! »
In de instellingen bepaal je zelf hoe inzetgroepen en inzettypes worden weergegeven. Denk aan zichtbaarheid in het rooster, selectielijsten en rapportages. Optioneel kun je inzettypes extra laten opvallen met een gekleurde rand, zodat cursussen of bijzondere diensten direct herkenbaar zijn.
Bij het aanmaken van een dienst kies je simpelweg het juiste inzettype via Werkzaamheden/verlof. Alles is logisch gegroepeerd en direct beschikbaar. Plan je een cursus, dan verschijnt deze met een vast icoon in het rooster. Dat zorgt voor duidelijkheid voor planners, medewerkers én rapportages.
Probeer Secusoft gratis uit of bekijk onze kennisbank en ontdek hoe inzettypes en inzetgroepen jouw planning slimmer en efficiënter maken.
Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.